Як швидко експортувати списки категорій кольорів усіх поштових скриньок Outlook до Excel

Рішення для Outlook Вересень 29, 2025
Поділитися зараз:

Можливо, у вас у Outlook налаштовано кілька облікових записів електронної пошти, і кожна поштова скринька має різні кольорові категорії. Якщо ви хочете експортувати списки кольорових категорій усіх поштових скриньок до Excel, ви можете скористатися підходом, представленим у цій статті.

Наприклад, ви хочете поділитися своїми категоріями кольорів з кимось іншим або ви хочете порівняти категорії кольорів різних поштових скриньок. У цьому випадку ви сподіваєтесь експортувати списки категорій кольорів своїх поштових скриньок. Тут ми навчимо вас отримувати його за допомогою коду VBA. Про те, як користуватися VBA, ви можете звернутися до - “Як запустити код VBA у своєму Outlook».Швидко експортуйте списки категорій кольорів усіх поштових скриньок Outlook до Excel

Експортувати списки категорій кольорів усіх поштових скриньок Outlook до Excel

  1. Для початку відкрийте редактор Outlook VBA за допомогою “Alt + F11”.
  2. Потім у новому вікні увімкніть «Бібліотеку об’єктів MS Excel» з посиланням на статтю – «Як додати посилання на бібліотеку об'єктів у VBA».
  3. Далі вкладіть наступний код VBA в модуль.
Sub ExportAllColorCategories()
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objCategories As Outlook.Categories
    Dim objCategory As Outlook.Category
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    objExcelApp.Visible = True
 
    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
 
    For i = objStores.Count To 1 Step -1
        Set objStore = objStores.Item(i)
        Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(i)
 
        With objExcelWorksheet
             .Cells(1, 1) = "Category"
             .Cells(1, 1).Font.Size = 12
             .Cells(1, 1).Font.Bold = True
             .Cells(1, 2) = "Color"
             .Cells(1, 2).Font.Size = 12
             .Cells(1, 2).Font.Bold = True
       End With
 
       Set objCategories = objStore.Categories
 
       For Each objCategory In objCategories
           nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
           With objExcelWorksheet
                .Cells(nLastRow, 1) = objCategory.Name
                .Cells(nLastRow, 2) = GetColor(objCategory.Color)
                .Cells(nLastRow, 2).Interior.Color = GetRGB(objCategory.Color)
           End With
       Next
 
       objExcelWorksheet.Name = objStore.DisplayName
       objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
    Next
End Sub

Function GetColor(Color) As String
    Select Case Color
           Case -1
                GetColor = "No Color"
           Case 15
                GetColor = "Black"
           Case 8
                GetColor = "Blue"
           Case 23
                GetColor = "Dark Blue"
           Case 20
                GetColor = "Dark Green"
           Case 25
                GetColor = "Dark Maroon"
           Case 22
                GetColor = "Dark Olive"
           Case 17
                GetColor = "Dark Orange"
           Case 18
                GetColor = "Dark Peach"
           Case 24
                GetColor = "Dark Purple"
           Case 16
                GetColor = "Dark Red"
           Case 12
                GetColor = "Dark Steel"
           Case 21
                GetColor = "Dark Teal"
           Case 19
                GetColor = "Dark Yellow"
           Case 13
                GetColor = "Gray"
           Case 5
                GetColor = "Green"
           Case 10
                GetColor = "Maroon"
           Case 7
                GetColor = "Olive"
           Case 2
                GetColor = "Orange"
           Case 3
                GetColor = "Peach"
           Case 9
                GetColor = "Purple"
           Case 1
                GetColor = "Red"
           Case 11
                GetColor = "Steel"
           Case 6
                GetColor = "Teal"
           Case 4
                GetColor = "Yellow"
           Case Else
                GetColor = "Unknown"
    End Select
End Function

Function GetRGB(Color) As Long
    Select Case Color
           Case -1
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
           Case 15
                GetRGB = RGB(0, 0, 0)
           Case 8
                GetRGB = RGB(115, 155, 203)
           Case 23
                GetRGB = RGB(42, 99, 168)
           Case 20
                GetRGB = RGB(0, 126, 0)
           Case 25
                GetRGB = RGB(126, 0, 126)
           Case 22
                GetRGB = RGB(138, 172, 70)
           Case 17
                GetRGB = RGB(226, 107, 10)
           Case 18
                GetRGB = RGB(151, 120, 7)
           Case 24
                GetRGB = RGB(103, 66, 130)
           Case 16
                GetRGB = RGB(192, 0, 0)
           Case 12
                GetRGB = RGB(82, 110, 144)
           Case 21
                GetRGB = RGB(49, 147, 98)
           Case 19
                GetRGB = RGB(180, 176, 0)
           Case 13
                GetRGB = RGB(224, 224, 244)
           Case 5
                GetRGB = RGB(0, 176, 80)
           Case 10
                GetRGB = RGB(216, 136, 176)
           Case 7
                GetRGB = RGB(181, 205, 133)
           Case 2
                GetRGB = RGB(249, 176, 115)
           Case 3
                GetRGB = RGB(255, 218, 185)
           Case 9
                GetRGB = RGB(171, 153, 195)
           Case 1
                GetRGB = RGB(255, 113, 113)
           Case 11
                GetRGB = RGB(204, 216, 218)
           Case 6
                GetRGB = RGB(123, 211, 167)
           Case 4
                GetRGB = RGB(255, 255, 0)
           Case Else
                GetRGB = RGB(255, 255, 255)
     End Select
End Function

Код VBA - експортувати списки категорій кольорів усіх поштових скриньок Outlook до Excel

  1. Зрештою, натисніть підпрограму «ExportAllColorCategories» та натисніть «F5».
  2. Коли макрос закінчиться, з’явиться нова книжка Excel, схожа на наступний знімок екрана.Експортовані списки категорій кольорів у файлі Excel

Тримайте свої елементи Outlook упорядкованими

Outlook надає користувачам кольорову категорію, призначену для впорядкування елементів. Він використовувався великою кількістю користувачів. Окрім гарної організації файлів, насправді пропонується також зберігати файли Outlook у невеликому розмірі. Великий файл PST схильний до корупції. У випадку пошкодження PST, у вас немає іншого вибору, крім як зробити спробу Ремонт PST скажімо, за допомогою потужного інструменту DataNumen Outlook Repair.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити mdf - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.