У цій статті ми розглянемо спосіб швидкого видалення зайвих порожніх рядків у вашому документі Word.
Щоб бути більш екологічним
Час від часу, переглядаючи веб-сторінки, ви можете завантажити деякі документи, корисні для вашої роботи. Або ж, іншими словами, ви копіюєте матеріал з Інтернету та вставляєте його у документ Word. Однак ви помічаєте, що між абзацами забагато порожніх рядків, що, безумовно, коштуватиме вам багато додаткового паперу під час друку.
Нижче наведено приклад документа Word із забагато порожніх рядків:
Однак можуть пройти століття після того, як ви закінчите видаляти ці порожні рядки один за одним. Щоб бути більш ефективними та безпечними для навколишнього середовища, нам важливо знати, як швидко видалити всі ці порожні рядки за лічені секунди.
Видалити всі порожні рядки між абзацами
- Перш за все, відкрийте документ Word, який потрібно змінити.
- Клацніть «Домашня сторінка».
- Потім натисніть «Замінити» в групі «Редагування». Або ви можете натиснути «Ctrl+h». Обидва способи можуть відкрити діалогове вікно «Знайти та замінити».
- Далі натисніть опцію «Замінити».
- Продовжуйте натискати «Більше» зліва.
- Тепер натисніть «Спеціальний».
- Виберіть «Знак абзацу».
- Тоді ви побачите символ «^p» у текстовому полі «Знайти що». Наступного разу ви можете самостійно ввести «^p», не виконуючи кроки 5, 6 і 7.
- Тепер натисніть «Замінити все». І ви досягнете наступного ефекту:
Залишайте лише один порожній рядок між абзацами
- Цього разу буде набагато легше. Просто повторіть крок від 1 до 4.
- Введіть «^p^p» у текстове поле «Знайти що».
- Потім введіть «^p» у текстовому полі «Замінити на».
- Нарешті, але не менш важливо, натисніть «Замінити все». Ви побачите результат, як показано нижче:
Іноді вам потрібно повторити кілька разів, щоб видалити всі зайві порожні рядки, доки не досягнете бажаного ефекту.
Упорайтеся з пошкодженнями файлів Word
Word – одне з найпоширеніших програм, що використовуються в щоденній офісній роботі. Однак, незважаючи на свої потужні функції та можливості, Word вразливий до пошкоджень. Це абсолютно підриває безпеку ваших документів Word.
Тому вам слід підготуватися та знати, що саме робити, коли ваш файл пошкоджено. Одним із варіантів, доступних для більшості з нас, є використання вбудованої функції відновлення у Word. Однак вона може виконати ремонт лише тоді, коли пошкодження несерйозне. В іншому випадку скористайтеся послугами стороннього розробника. ремонт документа інструмент буде набагато кориснішим.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com