У цій статті ми досліджуємо ярлик для миттєвого позначення електронної пошти
Навіть якщо ви не звикли використовувати комбінації ключових слів під час роботи в MS Outlook, ви не зможете встояти перед використанням комбінації клавіш для позначення електронного листа. Причина полягає в тому, що ця комбінація ключових слів допомагає вам позначити певний електронний лист для майбутніх або подальших дій. Вона не тільки допомагає встановити нагадування для певного електронного листа. Насправді, багато користувачів вважають це найпростішим способом обробки електронного листа найвідповіднішим чином. Читайте далі, щоб дізнатися, як швидко створити комбінацію клавіш для позначення електронного листа в MS Outlook.
Знаєте ви це чи ні, використання комбінацій ключових слів робить роботу в MS Outlook набагато простішою та ефективнішою для користувача. Навіщо довго використовувати мишу та перетягувати, щоб переміщувати чи позначати певні електронні листи або вводити команди у папці «Вхідні», коли ви можете просто скористатися розумним ярликом ключового слова, який також є швидшим і точним.
Тепер давайте опишемо вам простий спосіб позначити електронний лист. Для цього вам потрібно лише спочатку вибрати електронний лист у папці "Вхідні" або будь-якій папці Outlook, яку ви хочете позначити. Потім просто натисніть CTRL + SHIFT + G, що відкриє екран із такими полями, як "Позначити", "Дата початку", "Дата виконання" та "Нагадування". Просто заповніть поля відповідно до ваших уподобань і натисніть кнопку "OK", і все готово. Для швидкого позначення потрібно просто скористатися командою "Вставити". Натискання CTRL + ENTER для позначки "Як прочитано", CTRL + U для позначки "Як непрочитано" – це деякі інші широко використовувані комбінації ключових слів у MS Outlook.
Якщо ви бажаєте зняти позначку з електронних листів, процедура дуже проста. Для цього вам спочатку потрібно відкрити потрібну папку електронної пошти та вибрати електронний лист, з якого ви бажаєте зняти позначку. Після цього просто клацніть правою кнопкою миші піктограму прапорця, яка відображається прямо за електронним листом у списку листів. Щойно це буде зроблено, все, що вам потрібно зробити, це вибрати опцію «Очистити прапор», яка з’являється в меню, що натискається правою кнопкою миші, і ваш прапор із цього електронного листа зникне. Щоб видалити прапорці подальших дій із маси електронних листів у певній папці в Outlook, вам спочатку потрібно відкрити цю конкретну папку. Потім перемістіть курсор у полі пошуку та активуйте інструменти пошуку, а потім натисніть кнопку з прапорцем. Після цього виберіть усі електронні листи в результатах пошуку, натиснувши CTRL + A, а потім клацніть правою кнопкою миші будь-який прапорець зі списку розсилки. Після цього виберіть опцію «Очистити прапор».
Тепер ми припускаємо, що після прочитання цієї статті ви зможете зробити важливі повідомлення електронної пошти неможливими для ігнорування, просто позначивши їх за допомогою методу швидкого доступу, який ми описали тут.
Усе, що зберігається в Outlook, від нотаток до контактів, піддається ризику під час збою PST
Збої PST можуть завдати серйозного горя користувачеві Outlook, оскільки всі дані, що зберігаються в програмі, під загрозою. Єдиний конкретний спосіб вийти з такої ситуації полягає в застосуванні спеціалізованого Ремонт PST такий інструмент, як DataNumen Outlook Repair програма, яка має навички вилучення кожного окремого елемента даних. Крім того, незалежно від того, чи зберігається PST-файл на віддаленому диску чи віртуальному диску, інструмент може витягнути вміст без жодних зусиль.
Вступ автора:
Алан Чен є президентом та головою DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://www.datanumen.com