Часто важливо виділити свої коментарі, коли ви надсилаєте відповідь на важливий електронний лист.
Якщо електронні листи є основною формою листування у вашому бізнесі, то є велика ймовірність, що ви колись подумали про те, щоб виділити деякі коментарі, коли відповідаєте на електронний лист. Насправді, ця потреба виникає переважно тоді, коли вам ставлять одне й те саме запитання знову і знову в електронних листах різні відправники, і ви зазвичай відповідаєте їм фразою «Перевірте коментарі нижче» чи щось подібне. Саме тут і стає в пригоді функція автоматичного виділення в MS Outlook. Microsoft вчинила дуже розумно, додавши цю дуже корисну функцію у свій Outlook. Читайте далі, щоб дізнатися, як максимально легко виділяти коментарі, коли відповідаєте на електронний лист.
Тепер давайте пролимо трохи світла на те, що в основному є функцією функції автоматичного виділення Outlook. Як випливає з назви, ця функція дозволяє автоматично вставляти своє ім’я, щоб ваші читачі могли ідентифікувати ваші коментарі. Іншими словами, використовуючи функцію автоматичного виділення, ви можете фактично позначати або виділяти свої коментарі, і більше не потрібно буде вводити те саме повідомлення чи коментар знову і знову.
Було б добре мати на увазі, що функція автоматичного виділення дуже корисна, особливо для тих, хто зазвичай відповідає на свої електронні листи «вбудованим», тобто відповідь міститься в оригінальному процитованому електронному повідомленні відправника. Тут ви можете легко позначити свої загальні вставки, щоб надати одержувачу свої нотатки за допомогою функції автоматичного виділення MS Outlook.
Ми припускаємо, що основна функція функції автоматичного підсвічування тепер вам зрозуміла, тому давайте розглянемо, як насправді ви можете використовувати її під час роботи в MS Outlook. Для цього вам спочатку потрібно перейти до головної папки «Вхідні» вашого Outlook. Для користувачів, які використовують версію Outlook 2007, першим кроком буде перейти до параметрів інструментів, а потім вибрати вкладку «Параметри». Після цього ви побачите екран зі списком параметрів електронної пошти, що з’явиться перед вами. Просто прокрутіть список униз і встановіть прапорець біля опції «Позначити мої коментарі». Нарешті натисніть OK, і все готово. У випадку, якщо ви користуєтеся версією Outlook 2010, просто перейдіть до параметрів файлу та виберіть параметр вкладки «Пошта», а потім перейдіть до параметра «Відповіді та пересилання». Після того, як ви зробите це багато, вам потрібно встановити прапорець біля пункту «Коментар передмови» та вказати своє ім’я у відведеному місці, а потім натиснути «ОК».
Багато користувачів Outlook роблять помилку, вважаючи, що їхній улюблений поштовий клієнт безпомилковий
Останні версії Ms Outlook працюють бездоганно та мають багатий набір функцій, тому багато користувачів Outlook схильні сприймати свій поштовий клієнт як безпомилковий. Однак це далеко не так, оскільки помилки PST продовжують виникати в останніх версіях Outlook, включаючи ітерацію 2013 року. Тому потрібно підготуватися заздалегідь і зберегти a Ремонт PST такий інструмент, як DataNumen Outlook Repair програму, встановлену в їхніх системах. Окрім допомоги у відновленні ваших цінних електронних листів у разі збою, це може допомогти вам розбити великий файл PST на керовані частини.
Вступ автора:
Алан Чен є президентом та головою DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://www.datanumen.com