Якщо ви сподіваєтесь, що Outlook може автоматично прочитати інформацію про тему електронної пошти та інформацію про відправника, коли нове повідомлення електронної пошти надходить у вашу поштову скриньку, ви можете скористатися способом, представленим у цій статті. Він поєднає правило та сценарій, щоб це легко зрозуміти.
Як завжди, коли надходить новий електронний лист, ви чуєте стандартний звуковий сигнал сповіщення. Але здебільшого вам потрібен не просто такий звук. Ви можете бажати, щоб Outlook міг зчитувати тему нового листа, а також ім'я відправника, щоб ви могли швидко отримати основну інформацію про нього, не переглядаючи його самостійно. Хоча Outlook не надає цієї функції, ви все одно можете легко скористатися наступним методом.
Автоматичне зчитування теми та відправника кожного вхідного повідомлення електронної пошти
- Для початку запустіть Outlook як завжди.
- Далі у вікні Outlook слід натиснути кнопки “Alt + F11”.
- Тоді ви отримаєте доступ до вікна редактора Outlook VBA, в якому спочатку слід увімкнути “Об’єкт Microsoft Excel”.
- Просто натисніть «Інструменти»> «Посилання».
- У новому діалоговому вікні знайдіть і поставте прапорець навпроти пункту «Бібліотека об’єктів Microsoft Excel».
- Згодом вам потрібно відкрити модуль, який не використовується, або просто вставити новий новий модуль.
- А потім скопіюйте наступний код VBA у це вікно модуля.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Після цього ви можете вийти з редактора Outlook VBA.
- Пізніше вам потрібно створити нове правило для запуску цього сценарію.
- По-перше, перейдіть до меню «Файл» і натисніть кнопку «Управління правилами та сповіщеннями».
- Потім у діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Нове правило”.
- На першому екрані діалогового вікна «Майстер правил» виберіть «Застосувати правило до повідомлень, які я отримую» та натисніть «Далі».
- Далі проігноруйте вибір умови правила та натисніть безпосередньо “Далі”.
- Потім оберіть “запустити сценарій” у виборі дії правила та увімкніть нещодавно доданий сценарій “ReadOut_EmailSubjectSender”.
- Нарешті, натисніть серію "Далі" до остаточного екрана. Ви можете призначити це правило і натиснути кнопку «Готово», щоб завершити налаштування правила.
- Відтепер щоразу, коли новий електронний лист потрапляє у вашу поштову скриньку, Outlook автоматично зчитує тему та відправника нової пошти у заздалегідь визначеному форматі.
Запобігти хворобливій втраті даних Outlook
Оскільки Outlook схильний до різних помилок та пошкоджень, втрата даних Outlook є досить поширеною проблемою. Багато хто шукає ідеальний спосіб запобігти цій проблемі. Немає сумнівів, що періодичне резервне копіювання PST-файлів Outlook має бути одним із найефективніших способів. Крім того, якщо можливо, краще мати досвідченого фахівця. Ремонт PST інструмент поблизу, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він здатний врятувати файл PST з легкістю.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com