Якщо ви сподіваєтесь, що Outlook може автоматично прочитати інформацію про тему електронної пошти та інформацію про відправника, коли нове повідомлення електронної пошти надходить у вашу поштову скриньку, ви можете скористатися способом, представленим у цій статті. Він поєднає правило та сценарій, щоб це легко зрозуміти.
Як зазвичай, коли надходить новий електронний лист, ви почуєте звуковий сигнал попередження за замовчуванням. Але мost часу, що ти хочеш, це більше, ніж такий звук. Можливо, ви захочете, щоб Outlook міг прочитати тему нового електронного листа, а також відправника, так що ви зможете швидко отримати основну інформацію про нове повідомлення електронної пошти без необхідності переглядати його самостійно. Незважаючи на те, що Outlook не забезпечує цієї функції, ви все одно можете скористатися наведеним нижче способом, щоб легко її досягти.
Автоматичне зчитування теми та відправника кожного вхідного повідомлення електронної пошти
- To start, запустіть Outlook, як зазвичай.
- Далі у вікні Outlook слід натиснути кнопки “Alt + F11”.
- Тоді ви отримаєте доступ до вікна редактора Outlook VBA, в якому спочатку слід увімкнути “Об’єкт Microsoft Excel”.
- Просто натисніть «Інструменти»> «Посилання».
- У новому діалоговому вікні з’ясуйте та поставте прапорець перед “Microsoft Excel Object Librarу ”.
- Згодом вам потрібно відкрити модуль, який не використовується, або просто вставити новий новий модуль.
- А потім скопіюйте наступний код VBA у це вікно модуля.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Після цього ви можете вийти з редактора Outlook VBA.
- Пізніше вам потрібно створити нове правило для запуску цього сценарію.
- По-перше, перейдіть до меню «Файл» і натисніть кнопку «Управління правилами та сповіщеннями».
- Потім у діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку “Нове правило”.
- На першому екрані діалогового вікна «Майстер правил» виберіть «Застосувати правило до повідомлень, які я отримую» та натисніть «Далі».
- Далі проігноруйте вибір умови правила та натисніть безпосередньо “Далі”.
- Потім оберіть “запустити сценарій” у виборі дії правила та увімкніть нещодавно доданий сценарій “ReadOut_EmailSubjectSender”.
- Нарешті, натисніть серію "Далі" до остаточного екрана. Ви можете призначити це правило і натиснути кнопку «Готово», щоб завершити налаштування правила.
- Відтепер щоразу, коли новий електронний лист потрапляє у вашу поштову скриньку, Outlook автоматично зчитує тему та відправника нової пошти у заздалегідь визначеному форматі.
Запобігти хворобливій втраті даних Outlook
Оскільки Outlook сприйнятливий до різних помилок та корупції, втрата даних Outlook є досить поширеною проблемою. Багато хто шукає ідеального способу запобігти цій неприємності. Немає сумнівів, що періодичне резервне копіювання файлів Outlook PST повинно бути одним із most ефективні способи. До того ж, якщо це можливо, вам краще залишити досвідченого Ремонт PST інструмент поблизу, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він здатний врятувати файл PST з легкістю.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com