Зіткнувшись із потоком електронних листів у поштовій скриньці, ви виявите, що важко знайти потрібні листи з певними вкладеннями. У цій статті ми розглянемо спосіб їх пошуку, якщо ви пам’ятаєте назви вкладень або лише деякі частини.
Раніше, щоб знайти терміново потрібне вкладення електронної пошти, я зазвичай використовував функцію «Має вкладення» для фільтрації листів, а потім знаходив цільове вкладення, переглядаючи всі відфільтровані листи. Звичайно, це складне завдання. Але за допомогою наступних методів я можу знайти потрібні вкладення лише з половиною попередніх зусиль.
Знайдіть повідомлення з певними вкладеннями за назвою файлу
- На початку запустіть програму Outlook.
- Потім знайдіть і клацніть у вікні пошуку, яке негайно виведе стрічку «Пошук». Крім того, ви можете скористатися комбінацією клавіш – «Ctrl + E».
- Після відображення стрічки «Пошук» ви можете знайти кнопку «Ще» в групі «Уточнити». Натисніть «Більше» та виберіть параметр «Вкладення містить».
- Після повторного натискання поля пошуку ви побачите «Вкладення містить».
- У цьому полі введіть назву вкладення для отримання. Електронні листи з відповідними вкладеннями, що містять ключові слова пошуку, з’являться у списку розсилки.
- Ви можете безпосередньо перевіряти вкладення в області читання. Таким чином, ви зможете легко знаходити потрібні вкладення.
Крім того, ви можете досягти тієї самої функції, не додаючи спочатку поле «Вкладення містить». Безпосередньо у вікні пошуку введіть «Вкладення:», а потім введіть ключові слова після двокрапки.
Додаткові поради
Окрім «Вкладення містить», є безліч інших поширених полів. Наприклад, якщо ви хочете знайти електронні листи в одній категорії, поле «Категорії» створено для вас. Якщо ви хочете швидко знаходити електронні листи з високим пріоритетом, найкращим вибором для вас є, безсумнівно, додавання поля «Важливість». У двох словах, повне використання різноманітних полів може значно покращити продуктивність миттєвого пошуку, а також ефективність пошуку.
Слідкуйте за вкладеннями електронної пошти
Outlook добре відомий своїми незліченними можливостями. Однак у нього є смертельний недолік, а саме його вразливість. Різноманітні зловмисні фактори можуть поставити під загрозу Outlook, як-от перебої в електропостачанні, зараження вірусами та атаки зловмисного програмного забезпечення тощо.
Тому, щоб захистити Outlook від пошкоджень, кожен повинен остерігатися всіх вкладень електронної пошти. Якщо можливо, ніколи не завантажуйте вкладення від невідомих контактів, тому що вони можуть бути заповнені вірусами. Якщо ваш Outlook заразиться вірусами, ScanPST також не зможе врятувати ваш файл PST. За таких обставин ваш унікальний засіб - застосувати основний інструмент для ремонту, як DataNumen Outlook Repair, які можуть відновити PST файл, як вітерець.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com