Під час пошуку певної фрази в миттєвому пошуку Outlook ви отримаєте нерелевантні результати, які містять лише одне певне слово цієї фрази. Ця стаття навчить вас швидко знаходити електронні листи з точним словом або фразою.
Коли я намагаюся знайти електронні листи, теми яких містять певну фразу «Відновлення Outlook», у поштовій папці за допомогою миттєвого пошуку, я отримую кілька непов’язаних листів, які містять лише одне слово з цієї фрази – «Outlook» або «Відновлення». Однак мені потрібні точні збіги з конкретною фразою – «Відновлення Outlook». Насправді, незалежно від пошуку в електронному листі чи поштовій папці, ми обидва можемо досягти найточніших збігів з потрібними словами чи фразами. Ось конкретні методи.
Знайдіть точні збіги з конкретними словами в електронних листах Outlook
- Для початку, в області навігації двічі клацніть електронний лист, у якому потрібно знайти певні слова, щоб відкрити його в окремому вікні.
- Потім у вікні Повідомлення слід знайти кнопку «Знайти» у групі «Редагування». Клацніть на ньому.
- У новому спливаючому діалоговому вікні "Знайти та замінити" на вкладці "Знайти" натисніть кнопку "Більше" у нижньому лівому куті.
- Далі виконайте такі дії:
- Спочатку у спливаючому розділі «Параметри пошуку» слід увімкнути «Шукати лише цілі слова».
- Потім введіть конкретні слова у поле «Знайти що».
- Натисніть кнопку «Читання виділеного» та виберіть із випадаючого списку опцію «Виділити все».
- Пізніше ви отримаєте запит про те, скільки виділених слів виділено.
- Нарешті, закривши діалогове вікно «Знайти та замінити» і повернувшись до тіла повідомлення, ви побачите виділені конкретні слова, які ви шукали зараз.
Знайдіть електронні листи з точною фразою в папках пошти Outlook
- Для початку, все ще в області "Пошта", клацніть у полі пошуку, щоб відкрити стрічку "Пошук".
- Потім у групі «Параметри» натисніть «Інструменти пошуку» та виберіть «Розширений пошук» зі спадного списку.
- Далі ви потрапите в діалогове вікно «Розширений пошук». Натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати поштову папку, в якій ви хочете шукати певні фрази. За потреби вам дозволяється вибрати “Шукати в підпапках”.
- Після цього поверніться до діалогового вікна «Розширений пошук».
- Перейдіть на вкладку «Додатково».
- Натисніть кнопку «Поля», а потім знайдіть «Усі поля пошти»> «Тема».
- У полі "Умова" слід "зіставити фрази" зі спливаючого списку.
- У полі “Значення” введіть конкретні фрази, які потрібно шукати.
- Нарешті натисніть кнопку «Додати до списку».
- Зрештою натисніть кнопку "Знайти зараз". Результати пошуку, теми яких містять конкретні фрази, будуть перелічені внизу.
Вживайте належних запобіжних заходів для запобігання корупції в Outlook
Кожен звичайний користувач Outlook, мабуть, знає про необхідність бути готовим до пошкоджень Outlook. Безсумнівно, створення періодичних резервних копій є найважливішим запобіжним заходом. Крім того, слідкуйте за всіма потенційними ризиками, такими як замасковані віруси в електронних листах. Також доцільно мати під рукою спеціалізований інструмент для відновлення, такий як DataNumen Відновлення Outlook, що може допомогти вам мінімізувати пошкодження даних або їх втрату під час першого пошкодження Outlook.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com