Ви коли-небудь стикалися з проблемами, через які Excel не може визначити двозначний рік, який ви вводите в клітинки? У цій статті ми розглянемо причину цього явища.
Дата в Excel - це звичайний елемент, який ви будете використовувати. А щоб полегшити ситуацію, ви можете ввести двозначний рік у клітинки. Наприклад, якщо ви введете “10-25-16” у клітинку, воно автоматично зміниться на “10”. Якщо ви введете в клітинку чотиризначну дату року “25-2016-10”, ви отримаєте той самий результат. Тому ви можете заощадити час, лише ввівши двозначний рік.
Приклад проблеми із датою
Функція Excel дуже зручна. Однак, якщо ви користуєтеся чужим комп’ютером, виникнуть проблеми. Якщо ви введете в клітинку «10-25-16», вона не зміниться на дату автоматично. Навпаки, у клітинці залишиться «10-25-16». А категорія клітинки все ще буде «Загальні» замість «Дата».
Крім того, навіть якщо ви введете “10-25-2016”, комірка все ще буде в “Загальні”.
З’ясуйте причину явища
Це досить дивна подія, але причина насправді дуже проста. Ви використовуєте чужий комп’ютер. Причина полягає в тому, що формат дати комп’ютера відрізняється від вашого. Ви можете перевірити формат дати комп’ютера в правому нижньому куті комп’ютера.
Формат дати цього комп’ютера - “рррр-ММ-дд”, який відрізняється від вашого. Отже, якщо ви вводите дані у форматі “M / d / yyyy” або “M / d / yyy”, Excel не зможе його правильно визначити. Отже, вам потрібно ввести дату відповідно до формату дати на поточному комп’ютері. Ви можете ввести “16-10-25” у клітинку, і вона автоматично зміниться на “2015-10-25”. І категорія комірки також зміниться на “Дата”.
Змінити формат дати
Якщо ви не звикли до формату дати, ви також можете змінити його відповідно до своїх потреб.
- Натисніть кнопку «Пуск» на комп’ютері.
- А потім натисніть «Панель управління».
- Клацніть на “Годинник, мова та регіон” у вікні.
- Далі натисніть «Регіон та мова».
- У вікні “Регіон та мова” змініть формат дати на “Коротка дата”.
- Після цього натисніть «ОК». Тепер ви можете ввести дату відповідно до своєї звички.
Ви також можете помітити, що якщо ви зміните дату в системі, формат існуючої дати в Excel також зміниться відповідно. І після закінчення всього редагування не забудьте змінити формат назад. Інакше це спричинить таку ж проблему для інших людей.
Відновлення компрометованих файлів, спричинених різними причинами
Існує багато причин, які спричиняють пошкодження файлів. Якщо ви знайдете на своєму комп’ютері скомпрометований файл Excel, вам слід бути набагато обережнішими. Оскільки один файл пошкодження вплине на всі інші файли, іноді навіть вся система буде пошкоджена. Щоб ремонт Excel, ви можете звернутися за допомогою до нашого чудового програмного забезпечення. Більшість проблем в Excel можна швидко вирішити за допомогою цього зручного інструменту.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com