В Excel ви виявите, що іноді автозаповнення значень комірок не спрацює. І в цій статті ми з’ясуємо причину.
В Excel іноді потрібно повторно вводити повторюваний вміст у стовпець. У такому випадку функція автозаповнення в Excel заощадить ваш час. Щоразу, коли ви вводите перший символ існуючого рядка, Excel автоматично заповнює решту для вас.
Випадок, коли працює автозаповнення
На цьому зображенні ви можете бачити, що ми вже ввели фразу “DataNumen Excel Repair”У клітинку А1. І зараз ми введемо фразу “DataNumen Access Repair«» у клітинку A2. Обидві фрази починаються з одного й того ж символу «D» або «d». Тож, коли ми вводимо символ «D» або «d» у клітинку, існуюча фраза з’явиться автоматично.
І це особливість автозаповнення. Якщо ви часто використовуєте Excel у своїй роботі, можливо, ви вже знайшли цю функцію.
Чому автозаповнення не працює?
Однак іноді ви можете виявити, що навіть якщо ви введете перший символ існуючого рядка, рядок не з'явиться. І ми з’ясували причину.
Тепер ми ввели фрази “DataNumen Excel Repair"В A1 та"DataNumen Access Repair”У клітинку А2. Тепер у комірку A3 нам потрібно ввести ту саму фразу “DataNumen Excel Repair". Але коли ми вводимо символ "D", цей рядок не з'явиться.
Навіть якщо ми вводимоDataNumen"Або"DataNumen ”(З пробілом), він все ще не з’являється.
До цього часу багато хто може думати, що функція автозаповнення перестає працювати, або Excel просто очікує, що ви розумно введете інший рядок, щоб він більше не виконував автозаповнення.
Але це не так. Насправді є дві різні фрази з однаковим початком “DataNumen ”(З пробілом) у комірках А1 та А2. Отже, якщо ви вводите лише частину або цілу “DataNumen ”(З пробілом) у форматі A3, Excel не знає, чи потрібно вводити те саме значення, що і A1 або A2. Тому автозаповнення не відображатиметься. Тільки тоді, коли кількість введених символів буде достатньо великою, щоб відповідати ТІЛЬКИ одному із існуючих рядків, з’явиться автозаповнення.
Отже, у наведеному вище випадку, якщо ми продовжимо вводити символ «Е» у клітинку, існує ТІЛЬКИ один існуючий рядок, який відповідає вашому введенню, тобто «DataNumen Excel Repair”, Тож автозаповнення знову з’явиться у цьому рядку.
З іншого боку, ми також можемо вирішити невизначеність, повідомивши Excel, який рядок ми хочемо безпосередньо. Просто виконайте наступне:
- Введіть перші кілька символів рядка.
- Натисніть комбінацію клавіш “Alt + ↓”
- У випадаючому списку відображатимуться всі існуючі рядки з однаковими символами на початку.
- Виберіть рядок, який потрібно, замість того, щоб вводити всі його символи вручну.
Крім того, ви також можете клацнути клітинку правою кнопкою миші та вибрати “Вибрати зі спадного списку”, щоб також викликати випадаючий список.
Вимкніть функцію автозавершення
Іноді вам не потрібна функція автозаповнення, ви також можете її відключити. На зображенні нижче ви бачите, що ми вводимо “DataNumen Excel Repair”В A1. А в А2 ми хочемо ввести ще одну фразу “DataNumen Access Repair". Значення автозаповнення також відображатиметься як зазвичай.
І якщо ви звичайно натискаєте кнопку «Enter», вам потрібно повернутися до комірки та змінити знову. Це доставить вам незручності. Таким чином, ви можете вимкнути цю функцію вручну.
- Натисніть «Файл» на стрічці.
- А потім натисніть «Параметри».
- Далі ви побачите вікно “Параметри Excel”. Тут натисніть «Додатково».
- У частині «Редагувати параметри» зніміть прапорець «Увімкнути автозаповнення для значень комірок».
- Останнє натисніть “OK”.
Тепер ви закінчили всі налаштування. І якщо ви введете подібні значення в комірку, автозаповнення не з’явиться в комірці. Крім того, навіть якщо функцію вимкнено, ви все одно можете натиснути “Alt + ↓”, щоб відкрити випадаючий список, якщо вам потрібно буде ввести той самий вміст.
Інструмент відновлення - це необхідність для користувачів Excel
Якщо ви часто користуєтесь програмою Excel, у певний момент ви напевно зустрінетесь із корупцією у програмі Excel. Таким чином, вам рекомендується підготувати сторонній інструмент для ремонт Excel. Як тільки трапиться така аварія, ви можете негайно скористатися цим інструментом. А ваші дані та інформація можуть бути добре збережені в Excel.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com