Захист баз даних Ms Access паролями стало нормою. У цій статті ми розглянемо, як ми можемо шифрувати та захищати паролем базу даних Ms Access.
Параметр пароля бази даних, доступний у MS Access, не просто вводить пароль до вашої бази даних, щоб захистити її, але також шифрує всі записи, що містяться в базі даних. Іншими словами, це робить майже неможливим за допомогою звичайних засобів вносити зміни в базу даних або отримувати доступ до бази даних без введення пароля та його дешифрування. Ця функція була присутня з найперших видань MS Access і стала посилюватися з кожним виданням. За допомогою цієї функції захистити бази даних Access стало набагато простіше та зручніше.
Як вже пояснювалося, ця функція захищає бази даних не просто за допомогою паролів, а й за допомогою шифрування. Таким чином, це комбінація двох інструментів - шифрування та паролів. Це дозволяє Access подвоїти захист ваших баз даних та запобігти небажаному доступу до ваших баз даних, таким чином зберігаючи всю вашу інформацію в безпеці. Давайте розглянемо процес захисту файлів бази даних Access паролем
Відкрийте Ms Access в ексклюзивному режимі
Щоб застосувати паролі до своїх баз даних та зашифрувати їх, спочатку потрібно буде відкрити базу даних у ексклюзивному режимі. Етапи, для яких наведені нижче:
- Перейдіть до Файл, натисніть Відкрити.
- З'явиться діалогове вікно Відкрити, перегляньте та виберіть файл, який потрібно відкрити.
- У спадному списку кнопки Відкрити виберіть Відкрити ексклюзив.
Зашифруйте базу даних за допомогою пароля
Після того, як ви відкрили базу даних в ексклюзивному режимі, виконайте такі дії для застосування пароля для шифрування:
- Перейдіть до Файл, натисніть Інформація та виберіть Шифрувати паролем.
- З'явиться діалогове вікно Встановити пароль бази даних.
- Введіть пароль, який потрібно встановити, у полі для введення пароля та введіть його ще раз для підтвердження пароля.
- Натисніть OK.
Після встановлення пароля обов’язково не забудьте його. Ви можете написати це десь там, де ніхто, крім вас, не може отримати до нього доступ. Ці паролі дуже важливі, і їх неможливо отримати, якщо їх забути. Отож, крім вжиття заходів щодо захисту баз даних за допомогою паролів, вам також доведеться вжити заходів щодо запам’ятовування та захисту цих паролів.
Розшифрувати бази даних дуже просто, потрібно просто ввести паролі, і ви сортуєте. Ви починаєте з відкриття бази даних та введення пароля при запиті. Як і для інших платформ, які ви б захистили паролями.
Видалення пароля з бази даних Access
Якщо ви хочете видалити паролі зі своїх баз даних і скасувати шифрування, виконайте такі дії.
- Перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Інформація» та натисніть «Розшифрувати базу даних».
- У діалоговому вікні Видалити пароль бази даних введіть поточний пароль.
- Натисніть OK.
Незахищений файл Ms Access робить ваші записи більш вразливими до загроз безпеці та небажаного доступу користувачів.
Користувачам пані Access слід поінформувати про можливість аварійного завершення бази даних
Незважаючи на вдосконалення програми Ms Access протягом багатьох років, бази даних Access залишаються вразливими до помилок і можуть виходити з ладу, не даючи вам жодного найменшого натяку. Щоб мати справу з пошкоджений файл доступу, вам потрібно запустити такий інструмент, як DataNumen Access Repair. Цей чудовий додаток може гарантовано повернути всі дані, що зберігаються у зіпсованому файлі бази даних. Більше того, інструмент не заперечується ні розміром бази даних, ні основним носієм інформації.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити базу даних mdf - та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com