In це статті ми розглянемо концепцію політики адрес електронної пошти, яка корисна для встановлення необхідної адреси SMTP для кожного користувача.
Вступ:
У Microsoft Exchange ви можете неодноразово чути такі слова, як політики збереження, політики адресної книги тощо, оскільки більшість функцій і завдань виконуються призначеними політиками. У цій статті ми розглянемо одну з таких політик під назвою «Політика адрес електронної пошти».
Що таке політика електронної адреси?
Простіше кажучи, Політика адрес електронної пошти - це протоколи, що визначають правила іменування адрес електронної пошти для будь-якого користувача. Деякі середовища матимуть кілька доменів електронної пошти. Виходячи з відділу чи інших вимог, деякі або всі домени електронної пошти будуть додані до користувача як псевдонім електронної пошти, наприклад, певні компанії хочуть, щоб їх основна електронна адреса для користувачів виглядала, як показано нижче
ім'я прізвище@datanumen.com (наприклад:Джон.Доу @datanumen.com)
(Або)
firstinitiallastname @datanumen.com (напр. JDoe @datanumen.com)
Тож ця Політика електронної адреси розширює можливість автоматичного створення основної адреси електронної пошти та інших псевдонімів за бажанням керівництва. Це динамічний процес, коли він застосовується після дотримання політики.
Як створити політику адрес електронної пошти
Microsoft Exchange завжди створює одну політику адрес електронної пошти під час встановлення. Це називається Політикою за замовчуванням. Це можна знайти в консолі керування Exchange → Конфігурація організації → Транспорт концентратора → Політичні адреси електронної пошти.
Але ми можемо створювати власні політики відповідно до наших вимог. На панелі дій ми матимемо можливість створити "Політику нової адреси електронної пошти" та вказати ім'я Політиці.
Обсяг:
Виберіть сферу дії Політики. Це визначає користувачів, для яких політика повинна бути призначена. Існує кілька способів і варіантів масштабування, деякі з них:
- На основі контейнера - може бути призначений будь-який OU, так що всі користувачі в цьому контейнері будуть призначені з цією політикою.
- На основі атрибутів штату, компанії, департаменту або спеціальних оголошень про рекламу
- На основі груп безпеки - будь-який користувач, який входить до певної групи безпеки, буде призначений цією Політикою.
У нас є опція попереднього перегляду, яка дозволить одержувачам і відобразить його нам.
Протокол SMTP
На цьому кроці нам потрібно визначити основну адресу електронної пошти та інші псевдоніми, якщо потрібно. У локальній частині електронної адреси є дві частини, яка стоїть перед символом @, а частина домену після символу @. Є певні заздалегідь визначені локальні частини, вони є
- Прізвище (John.Doe)
- FirstnameInitial та LastName (JDoe)
- Ім'я та прізвище (JohnD)
- Ім'я (Лань. Джон)
- LastNameInitial і FirstName (DJohn)
- Прізвище та ім'я Ім'я (DoeJ)
Окрім попередньо визначених опцій, ми також можемо створювати власні перші частини.
% g = ім'я (ім'я).
% s = sn (Прізвище).
% 4s = означає перші чотири літери sn.
% d = displayName.
% m = Псевдонім обміну.
Приклад: Керівництво хоче, щоб основна адреса електронної пошти з першими 3 буквами імені (.) Повна прізвище. Для досягнення цього ми б використовували вищезазначені фільтри.
Перші 3 букви від імені =% 3g.% S = для Джиммі Томпсона, це означатиме Джим.Томпсон.
Тепер давайте створимо другу частину. Другою частиною може бути кожен із прийнятого домену. Окрім прийнятого домену, ми не можемо додавати будь-які інші домени.
Призначення: Останній крок - увімкнення політики. Ми можемо ввімкнути негайно або подати заявку на певну дату та час або залишити без призначення для подальших цілей.
Висновок:
Не обов’язково, щоб усім користувачам були призначені політики, ми можемо відключити політику для будь-якого користувача через їх властивості та мати автономну електронну адресу. Ця інформація зберігається на рівні Active Directory (AD). Якщо є якісь проблеми, ми можемо відновити їх з AD, однак якщо потрібно відновити будь-які повідомлення, тоді ми можемо розглянути спеціалізований інструмент для відновити Exchange що не є трудомістким методом.
автор Вступ:
Софія Мао - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження даних PST - та програмні продукти для відновлення слів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com