Outlook містить деякі вбудовані канцелярські товари. Насправді вам також дозволяється створювати персоналізовані канцтовари відповідно до ваших уподобань. Ця стаття розповість про те, як детально створювати та застосовувати канцелярські товари.
Іноді звичайному електронному листу важко залучити одержувачів. Якщо ви можете використовувати канцелярські товари для електронних листів, це було б набагато привабливіше. На щастя, Outlook за замовчуванням постачається з деякими видами канцелярських товарів, що показано на наступному знімку екрана. Крім того, якщо вам не подобаються внутрішні канцелярські товари, ви також можете створити та використовувати канцелярські товари на замовлення. Ось складні операції з її досягнення.
Створіть власні канцелярські товари
- З самого початку запустіть Outlook і створіть нове повідомлення електронної пошти.
- Потім у наступному вікні «Нове повідомлення» ви можете почати розробляти формат повідомлення за бажанням, наприклад, додавати малюнок як фон повідомлення.
- Спочатку перейдіть на вкладку «Параметри» та натисніть кнопку «Колір сторінки».
- А потім зі спадного списку виберіть опцію «Ефекти заливки».
- У наступному діалоговому вікні «Ефекти заливки» перейдіть на вкладку «Зображення» та натисніть кнопку «Вибрати зображення». У новому спливаючому вікні знайдіть потрібне зображення та двічі клацніть на ньому.
- Вибравши зображення, натисніть кнопку “OK”.
- Врешті-решт ви повернетесь до вікна Повідомлення і виявите, що електронне повідомлення було заповнене вибраним зображенням.
- Після налаштування формату повідомлення перейдіть до меню «Файл» і виберіть опцію «Зберегти як».
- Далі у новому вікні “Зберегти як” скопіюйте “% appdata% \ microsoft \ stationery” в адресний рядок та натисніть клавішу “Enter”, щоб перейти до цільової папки.
- Після цього вкажіть ім'я файлу. Тут я називаю це як «Конюшина». І виберіть «HTML» зі спадного списку «Зберегти як тип».
- Нарешті натисніть кнопку «Зберегти». Поки що виготовлені на замовлення канцелярські товари створюються успішно. Тепер перейдіть, щоб прочитати, як ним користуватися.
Використовуйте спеціальні канцелярські товари
1. Подати заявку на один електронний лист
- Для початку у головному вікні Outlook натисніть «Нові елементи» > «Повідомлення електронної пошти за допомогою» > «Додаткові канцелярські товари».
- Потім у новому діалоговому вікні “Тема чи канцелярські товари” ви можете легко знайти та вибрати власні канцелярські товари у лівому списку тем.
- Нарешті натисніть “OK”. І одразу відкриється нове повідомлення з використанням вибраних канцелярських товарів.
2. Подати заявку на всі електронні листи
- Для початку перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Параметри».
- У "Параметри Outlook" перейдіть на вкладку "Пошта" та натисніть кнопку "Канцтовари та шрифти".
- Далі у діалоговому вікні «Підписи та канцелярські товари» натисніть кнопку «Тема» на вкладці «Особисті канцтовари».
- Пізніше виберіть власні канцелярські товари.
- Зрештою клацніть на серію “OK”, щоб закрити всі діалогові вікна. Відтепер усі нові електронні листи використовуватимуть спеціальні канцелярські товари за замовчуванням.
Не вдається втекти від помилок Outlook
Помилки Outlook, напевно, мучили звичайних користувачів протягом тривалого часу. Однак, чесно кажучи, викорінити помилки неможливо. Таким чином, ми можемо зробити резервні копії у випадку втрати даних Outlook. Крім того, тримайте поруч досвідчений інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, також є питанням необхідності. Це здатне відновити помилку електронної пошти Outlook - швидко.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server пошкодження бази даних та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com