Outlook не підтримує користувачів, щоб встановлювати власний прапорець подальшого спостереження з нагадуванням на електронні листи в обліковому записі IMAP. У цій статті ми представимо 2 обхідні шляхи, які можуть допомогти вам досягти тієї ж функції “подальшого спостереження”.
Якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти POP3 у програмі Outlook, ви можете встановити власний прапорець та нагадування для повідомлення електронної пошти. Однак якщо ви використовуєте обліковий запис IMAP, він не має цієї функції. Як показано на наступному знімку екрана, ви можете виявити, що для облікового запису IMAP доступно лише “Позначити повідомлення”. Це межа протоколу IMAP.
Власне, причиною того, що ми позначаємо електронний лист, є те, що ми хочемо продовжувати стежити за поштою. Можливо, це тому, що електронний лист містить важливу інформацію. Для цього чому б ми не створити завдання з електронним листом як вкладення, а потім встановити власний прапор та нагадування? Ось 2 методи.
Спосіб 1: Створіть новий швидкий крок
- На самому початку в поштовій області Outlook натисніть кнопку «Створити нову» в групі «Швидкий крок».
- Потім у новому спливаючому діалоговому вікні кнопки “Редагувати швидкий крок” слід вибрати дві дії. Один із них - «Позначити повідомлення», а другий - «Створити завдання із вкладенням». Також не забудьте вказати назву для цього швидкого кроку.
- Далі натисніть кнопку "Готово".
- Тепер ви можете спробувати.
- Знайдіть одну електронну адресу в поштовій скриньці облікового запису IMAP.
- А потім натисніть на новий швидкий крок.
- Одразу відкриється нове вікно завдання. У ньому ви бачите, що електронне повідомлення вставлено як вкладений файл у тіло.
- Тепер ви можете натиснути кнопку «Продовжити» та вибрати «Спеціально» або «Додати нагадування» за бажанням.
- Нарешті натисніть кнопку «Зберегти та закрити». Ви можете отримати власне позначене завдання з електронним повідомленням як вкладення у вашій папці завдань.
Спосіб 2: Перетягніть значок електронної пошти до завдання на панелі навігації
- Розміщення однієї пошти в поштовій скриньці облікового запису IMAP.
- Потім перетягніть електронну пошту правою кнопкою миші на піктограму Завдання на навігаційній панелі.
- Далі ви отримаєте список, як на малюнку нижче. Вам слід вибрати “Скопіювати тут як завдання із вкладенням”.
- Згодом з’явиться ще одне нове вікно Завдання, в якому електронне повідомлення буде додано в тіло як вкладення. Тепер ви можете виконати ті самі дії у першому методі, щоб додати власний прапор та нагадування.
- Зрештою збережіть і закрийте завдання.
Будьте готові до непередбачуваного збою Outlook
Через вразливість Outlook та складність прогнозування збоїв Outlook, звичайні користувачі повинні бути добре підготовленими. Найважливішим кроком є створення послідовної та актуальної резервної копії даних Outlook. У цьому випадку, навіть якщо вихідні дані будуть пошкоджені під час збою, ви все одно можете легко відновити дані Outlook з резервних копій. Більше того, пропонується обладнати ваш Outlook зоряним інструментом ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, який стане в нагоді.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server пошкодження бази даних та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com