Як ми всі знаємо, в MS Word ми можемо вільно перетворювати текст у таблицю і навпаки. Те саме стосується і Outlook. У цій статті буде розглянуто способи перетворення тексту та таблиці у повідомленнях Outlook.
Іноді, коли я намагаюся скопіювати таблицю статистичних даних із зовнішнього файлу в повідомлення Outlook, таблиця відображається в тексті, а не в таблиці. Це може зіпсувати дані. У цьому випадку я хочу перетворити текст у таблицю без необхідності створювати нову таблицю та вводити дані по одному. Ось складні кроки.
Перетворення тексту в таблицю в повідомленнях Outlook
Якщо у вас є такі тексти в електронному листі Outlook, можливо, ви віддасте перевагу перетворити їх у таблицю, яка відображатиме статистику в порядку. Тепер виконайте введені нижче кроки.
- На початку слід вибрати текст.
- Потім перейдіть з вкладки «Повідомлення» на вкладку «Вставка».
- Далі знайдіть кнопку «Таблиці», клацніть на ній та зі спадного списку виберіть опцію «Перетворити текст у таблицю».
- Після цього з’явиться нове діалогове вікно “Перетворити текст у таблицю”. Тепер виконайте такі дії:
- По-перше, під міткою «Розмір таблиці» встановіть кількість стовпців відповідно до ваших текстів. Кількість рядків буде змінюватися автоматично.
- По-друге, виберіть “AutoFit поведінка” відповідно до ваших потреб.
- По-третє, у розділі "Окремий текст на" ви можете вибрати готовий варіант. Якщо немає відповідного, виберіть «Інше» та введіть потрібний символ у поле ззаду.
- Зрештою натисніть кнопку «OK», щоб закрити діалогове вікно.
- Після цього ви повернетесь до вікна повідомлення. Ви побачите, що текст перетворений у таблицю по порядку.
Перетворення таблиці в текст у повідомленнях Outlook
Якщо ви хочете перетворити таблицю на текст, виконайте такі дії:
- Для початку слід вибрати стіл.
- З’явиться стрічка «Інструменти таблиці». Вам потрібно перейти на вкладку «Макет» з початкової вкладки «Дизайн».
- Тоді в групі «Дані» ви можете знайти та натиснути кнопку «Перетворити в текст».
- Далі в новому маленькому діалоговому вікні «Перетворити таблицю на текст» ви можете вибрати одну готову позначку, щоб відокремити текст, або налаштувати потрібну позначку в полі «Інше».
- Нарешті натисніть “OK”. Ви повернетесь до вікна повідомлення та побачите, що таблиця успішно перетворена в текст.
Виправте помилки Outlook за допомогою ScanPST
Помилки можуть виникати в Outlook у будь-який час. Тому ми повинні навчитися знаходити та використовувати ScanPST для їх виправлення. Цей інструмент можна знайти в каталозі інсталяції Outlook. Після його запуску дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб вибрати, відсканувати та відновити пошкоджений файл PST. Але якщо ScanPST не вдається ремонт PST файл, вам доведеться відмовитися від більш потужного програмного забезпечення третьої сторони, такого як DataNumen Outlook Repair. Він здатний виправити серйозні помилки та витягти максимум даних Outlook із сильно пошкодженого файлу PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com