Багато людей воліють використовувати кольорову категорію в Outlook для класифікації електронних листів, контактів, зустрічей тощо. У цій статті буде розглянуто, як дозволити кольорам Outlook автоматично класифікувати зустрічі.
Щоб ефективніше керувати своїми зустрічами в Outlook, я схильний класифікувати їх за категоріями. Одного разу, після того, як я створив одне побачення, я мав намір його класифікувати за категоріями. Мені спала на думку якась ідея. Як я можу змусити Outlook виконувати цю роботу автоматично для мене? Якщо у вас таке саме прагнення, читайте далі, щоб поглянути на мої методи.
Автоматична класифікація призначень у календарі Outlook
- З самого початку запустіть програму Outlook. Потім перейдіть до панелі календаря Outlook.
- Потрапивши в область календаря, перейдіть у режим «Перегляд», а потім натисніть «Налаштування перегляду». У діалоговому вікні «Додаткові параметри перегляду» натисніть кнопку «Умовне форматування».
- З'явиться інше нове діалогове вікно, в якому слід натиснути кнопку «Додати», щоб створити нове правило умовного форматування.
- Далі вкажіть назву цього правила відповідно до типу призначень, наприклад, “Категорія приватних дат”. А потім клацніть стрілку вниз у полі “Колір” і виберіть бажаний колір зі спадного списку.
- Після цього натисніть кнопку «Умова», щоб вказати, які зустрічі належать до цієї категорії. У діалоговому вікні "Фільтр" потрібно ввести слова, які зазвичай використовуються для tarотримуйте зустрічі в “пошуку слова (с)”, наприклад “дата”. Окрім вказівки пошукових слів, ви можете також керувати іншими специфікаціями, такими як “учасники”, “упорядкувати за”, “час” тощо.
- Нарешті, натисніть кілька «OK», доки не закриються всі діалогові вікна.
Відтепер, коли ви створюєте нові зустрічі, теми яких містять ключове слово "тема", кольори автоматично класифікуються відповідно до ваших попередніх налаштувань умовного форматування.
Захистіть свій Outlook від корупції
Завдяки численним можливостям Outlook заробив багато похвал. На сьогоднішній день він не тільки служить автономним поштовим клієнтом, але й може відповідати завданням приватного менеджера для користувачів. Однак, незважаючи на те, що він багатий на функції, він може уникнути корупції. Це значно вразливе місце. Аварійні збої, відключення електроенергії, неправильне закриття, атаки вірусів та шкідливих програм можуть поставити його під загрозу з легкістю. Таким чином, щоб ефективно захистити Outlook, ми повинні запобігти всім згаданим вище ризикованим випадкам. Коли Outlook стає скомпрометованим, його внутрішні дані, як правило, пошкоджуються або втрачаються. У цьому випадку вам не залишається нічого іншого, як скористатися допомогою стороннього програмного забезпечення, наприклад DataNumen Outlook Repair. Цей інструмент кваліфікований у Відновлення PST. Таким чином, він здатний повернути максимум даних Outlook.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.datanumen.com