Якщо ви хочете експортувати лише вибрані електронні листи Outlook у зовнішній файл, використання функції «Імпорт та експорт» буде досить складним. Ця стаття допоможе вам швидко експортувати кілька вибраних електронних листів у файл Text, Excel або PST.
Загалом, коли ви хочете експортувати елементи Outlook у зовнішній файл, вам насамперед прийде в голову функція «Імпорт та експорт». Ви можете зайти в меню «Файл», знайти та натиснути кнопку «Імпорт» на вкладці «Відкрити». Потім у новому вікні “Майстер імпорту та експорту” з’являється функція “Експорт у файл”, показана як наступний знімок екрана.
Ця функція справді нам дуже допомагає, коли ми хочемо експортувати безліч елементів Outlook. Однак, якщо вам може знадобитися експортувати лише деякі елементи, наприклад, деякі вибрані електронні листи. У такому випадку використання цієї функції буде громіздким через складні та нудні кроки. Насправді доцільніше використовувати наступні методи.
Пакетний експорт у текстовий файл
- Для початку виберіть кілька вихідних електронних листів, які ви хочете експортувати.
- Потім перейдіть до меню «Файл» і виберіть опцію «Зберегти як».
- Згодом у новому діалоговому вікні "Зберегти як" спочатку виберіть пункт призначення, а потім вкажіть ім'я цього файлу, а потім встановіть для параметра "Зберегти як тип" значення "Тільки текст" і, нарешті, натисніть кнопку "Зберегти".
- Зрештою ви можете звернутися до цільової папки і знайти текстовий файл. Відкривши його, ви виявите, що всі вибрані електронні листи були включені в один файл.
Примітка: Вміст вибраних електронних листів буде об'єднано без будь-яких обмежень.
Пакетний експорт у файл Excel
- Для початку виберіть усі потрібні електронні листи.
- Потім натисніть клавіші “Ctrl + C”, щоб скопіювати їх.
- Далі відкрийте новий файл Excel і виберіть комірку, наприклад, комірку А1.
- Після цього натисніть “Ctrl + V”, щоб вставити скопійовані раніше електронні листи.
- Зрештою, ви можете зберегти поточний файл Excel як зазвичай.
Примітка: На аркуш Excel буде експортовано лише стовпці в папці пошти. Зазвичай тіло електронної пошти не експортується.
Пакетний експорт у файл PST
Спосіб 1: Безпосереднє копіювання у файл PST
- Спочатку вам слід показати файл PST на панелі навігації поштою.
- Якщо ви хочете експортувати кілька вибраних електронних листів до нового файлу Outlook, вам слід створити новий файл даних Outlook, вибравши «Нові елементи»> «Інші елементи»> «Файл даних Outlook».
- Або якщо ви хочете експортувати їх до існуючого файлу PST, вам слід перейти до «Файл»> «Відкрити»> «Відкрити файл даних Outlook», щоб спершу відкрити його.
- Потім знайдіть і виберіть усі потрібні електронні листи, які ви хочете експортувати. Клацніть на них правою кнопкою миші та виберіть «Перемістити»> «Копіювати в папку».
- Далі в новому діалоговому вікні «Копіювати елементи» створіть нову папку під новим файлом даних і натисніть два «OK», щоб завершити копіювання.
- Тепер ви отримали файл PST, який містить бажані електронні листи.
Спосіб 2: Архів у файл PST
- З самого початку виберіть кілька потрібних електронних листів і клацніть правою кнопкою миші на них.
- Потім у меню, що клацне правою кнопкою миші, виберіть «Перемістити»> «Копіювати в папку».
- Далі в новому діалоговому вікні «Копіювати елементи» створіть нову папку пошти, щоб зберегти скопійовані електронні листи.
- Після натискання декількох “OK” елементи буде успішно скопійовано.
- Пізніше перейдіть у меню «Файл», натисніть кнопку «Інструменти очищення» та виберіть «Архів».
- У діалоговому вікні "Архів" виберіть вихідну папку пошти, введіть "Завтра" в полі "Архівувати елементи, старші за:". Потім натисніть кнопку "Огляд", щоб вибрати файл PST.
- Після натискання кнопки «ОК» ви отримаєте запит. Ви можете просто вибрати “Так”.
- Нарешті електронні листи будуть експортовані у вибраний файл PST відразу.
Порівняння вищезазначених методів
| Методи | Переваги | Недоліки | |
| Пакетний експорт у текстовий файл | Експлуатується легко. | Всі деталі вибраних електронних листів експортуються в один текстовий файл. Електронні листи можуть заплутати через відсутність чіткого розмежування. | |
| Пакетний експорт у файл Excel | Це також просто. | Цей метод може лише витягувати список електронної пошти, а також не може експортувати тіла електронної пошти. | |
| Пакетний експорт у файл PST | Метод 1 | Це набагато простіше, ніж метод 2. | Спочатку потрібно створити новий файл Outlook або відкрити існуючий файл Outlook, відобразивши їх на панелі навігації. |
| Метод 2 | Вам не потрібно відкривати файл Outlook заздалегідь. | Він є більш складним і нудним, ніж метод 1. | |
Відповідь на помилки Outlook
Відомо, що Outlook схильний до помилок. Тому слід зберігати спокій, коли ви стикаєтеся з ними. Тільки розсудливий розум може допомогти вам позбутися цих неприємних проблем. Загалом, ви можете перезапустити програму Outlook у безпечному режимі. Якщо помилка не зникає, дуже ймовірно, що ви зіткнулися з... Помилка PST Outlook. У цьому випадку ви можете вдатися до вбудованого засобу ремонту, scanpst.exe.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт корумпований SQL Server файл та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com