Ви часто бажаєте відповісти всім, включаючи себе як одержувача? Буде брудно, якщо ви завжди вручну додасте власну адресу електронної пошти. Ця стаття навчить вас, як зробити його автоматичним.
Можливо, у вас у Outlook налаштовано кілька облікових записів електронної пошти. Тому, можливо, задля зручності для подальшої перевірки, коли ви відповісте на електронну пошту всім одержувачам, ви, можливо, захочете вказати іншу електронну адресу як одержувача. Якщо припустити, що у вас часто виникає ця вимога, буде нудно, якщо ви завжди додаватимете власний рахунок електронної пошти вручну. У відповідь на цю проблему тут ми запропонуємо вам один обхідний шлях, а також швидкий метод через Outlook VBA.
Вирішення проблеми: Створіть правило Outlook
- На самому початку запустіть програму Outlook і натисніть кнопку «Правило» в групі «Перемістити» на вкладці «Головна» програми «Пошта». І виберіть «Керування правилами та сповіщеннями» зі спадного списку.
- Потім у спливаючому вікні натисніть кнопку “Нове правило”.
- Далі виберіть «Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю» і натисніть «Далі».
- Після цього слід вибрати “з певними словами в темі”, натиснути посилання “конкретні слова”, а потім додати “RE”.
- Додавши його та натиснувши “Далі”, слід вказати дію. Виберіть "CC повідомлення людям або публічній групі", натисніть посилання "люди або публічна група" та введіть свою власну електронну адресу в поле "Кому".
- Нарешті, ви можете натиснути «Далі» і закінчити налаштування правила, як зазвичай.
Однак це рішення не автоматично додає вашу власну адресу електронної пошти як одного одержувача у електронному листі, що відповідає. Він створить ще один новий електронний лист, додасть вас у поле “CC” і надішле його. Крім того, він не може визначити кількість одержувачів і визнати, чи є це електронною поштою для відповідей. Щоб усунути слабкі місця цього обхідного шляху, ось фактичний метод через Outlook VBA.
Використовуйте VBA для автоматичного включення себе, коли відповідаєте всім
- Для початку запустіть Outlook і натисніть клавіші «Alt + F11».
- Потім у спливаючому вікні “Visual Basic” відкрийте проект “ThisOutlookSession” і скопіюйте та вставте в нього такі коди VBA.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Після цього слід підписати цей код і змінити налаштування макросів, щоб дозволити лише цифрові підписані макроси.
- Нарешті, можна спробувати. Коли ви відповісте всім одержувачам і натисніть кнопку «Надіслати», ви отримаєте запит Outlook, як на наведеному нижче знімку екрана. Якщо натиснути "Так", Outlook автоматично додасть вашу власну адресу електронної пошти.
Подбайте про свої файли Outlook PST
Через уразливості файлу Outlook PST, ви повинні стежити за усіма потенційними ризиками, які його оточують. Наприклад, вам слід тримати файл у невеликому розмірі, оскільки цей негабаритний файл PST набагато більше схильний до пошкодження. Крім того, вам слід дістати зірку пошкоджений інструмент відновлення файлів PST -, який прийде вам на допомогу, коли ви зазнаєте непередбачуваного пошкодження файлу PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт корумпований SQL Server db та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com