Для швидкого розпізнавання сьогоднішніх призначень у календарі було б непогано виділити їх. У цій статті ми представимо зручний спосіб автоматичного висвітлення сьогоднішніх призначень.
За умови використання Outlook для ділових угод у календарі Outlook потрібно мати багато зустрічей та зустрічей. Зіткнувшись із ними, ви знайдете сліпуче швидко знаходити та отримувати доступ до своїх сьогоднішніх зустрічей. То чому б вам не виділити їх? Таким чином, ви зможете швидко їх розпізнати, незалежно від того, скільки зустрічей є у вашому календарі. Ось докладні кроки.
Авто виділити сьогоднішні зустрічі
- З самого початку запустіть програму Outlook і перейдіть до панелі календаря.
- Потім перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Налаштування перегляду» в групі «Поточний вигляд».
- У спливаючому діалоговому вікні «Додаткові параметри перегляду» ви можете знайти та натиснути кнопку «Умовне форматування».
- Далі з’явиться інше діалогове вікно “Умовне форматування”. У ньому вам потрібно виконати наступні дії для створення правила умовного форматування.
- Спочатку натисніть кнопку «Додати».
- Потім у частині «Властивості вибраного правила» вкажіть нову назву нового правила, наприклад «Сьогоднішні зустрічі».
- Далі клацніть стрілку вниз у полі “Колір” і виберіть один колір зі спадного списку відповідно до ваших уподобань.
- Нарешті, натисніть кнопку “Умова”, щоб вказати деталі правила.
- Після натискання кнопки «Умова» з’явиться нове діалогове вікно «Фільтр» із увімкненою вкладкою «Призначення та зустрічі». Пізніше вам слід виконати наведені нижче дії:
- Спочатку натисніть стрілку вниз у полі «Час» і виберіть «початок» зі спадного списку.
- А далі виберіть "Сьогодні" зі спадного списку поруч із полем "Час".
- Нарешті, клацніть на серію “OK”, доки не закриються всі діалогові вікна, так що буде створено та активовано нове правило умовного форматування. Крім того, ви повернетесь до панелі календаря Outlook.
Тепер ви можете перевірити свої зустрічі в календарі. Ви точно дізнаєтесь, що вибраними кольорами виділені лише сьогоднішні зустрічі. Це схоже на наступний знімок екрана:
Захистіть дані Outlook від корупції
Незважаючи на те, що Outlook відіграє хорошу роль незалежно від того, як окремий поштовий клієнт або приватний менеджер розкладу, він все одно не може уникнути корупції. Таким чином, захист даних Outlook від пошкодження або втрати буде втомливим і важким завданням. Усі користувачі Outlook повинні стежити за своєю щоденною поведінкою, наприклад, не натискати підозрілі посилання або завантажувати невизнані вкладення з невідомих електронних листів. Крім того, регулярне резервне копіювання даних Outlook - це більше, ніж необхідність. Більше того, важливо тримати поруч зоряний інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, які можуть виправити пошкодження даних Outlook - - як вітерець.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження SQL - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com