За замовчуванням завдання, позначені як виконані, все ще існуватимуть у папці Завдання. Якщо ви хочете, щоб Outlook може автоматично видаляти виконані завдання, ви можете скористатися методом, представленим у цій статті.
Як бачите, після позначення завдання Outlook виконаним завдання буде показано сірим штрихом. Але воно все ще існує в папці Завдання, змішане з незавершеними завданнями. Таким чином, ваші завдання можуть бути захаращеними. Таким чином, багато користувачів бажають, щоб Outlook автоматично видалив завдання після позначення її як завершеної. Тепер, далі, ми поділимося з вами відповідним методом.
Автоматичне видалення завдання Outlook після позначення його як завершеного
- Для початку запустіть програму Outlook.
- Потім на головному екрані Outlook слід натиснути кнопки Alt + F11.
- Згодом у вікні “Microsoft Visual Basic for Applications” вам потрібно буде знайти та відкрити проект “ThisOutlookSession”.
- Далі вам потрібно скопіювати наступний код VBA в цей проект.
Public WithEvents objTasks As Outlook.Items
Public WithEvents objDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set objTasks = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
Set objDeletedItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub objTasks_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim objTask As Outlook.TaskItem
If TypeOf Item Is TaskItem Then
Set objTask = Item
'After marking the task complete
If objTask.Complete = True Then
'Delete it
objTask.Delete
End If
End If
End Sub
'Permanently delete the task
Private Sub objDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class = olTask Then
Item.Delete
End If
End Sub
- Після цього вам потрібно призначити цифровий сертифікат цьому новому проекту VBA.
- Просто натисніть на «Інструменти» на панелі інструментів.
- Потім виберіть «Цифровий підпис» зі спадного списку.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб заповнити його.
- Пізніше вам слід змінити налаштування макроса Outlook, щоб дозволити підписаний проект VBA.
- Нарешті, ви перезавантажуєте Outlook, щоб активувати новий код VBA.
- Відтепер кожного разу, коли ви позначите завдання як виконане, це завдання буде автоматично та остаточно видалено.
Зверніться до чудового інструменту ремонту
Чесно кажучи, Outlook надає користувачам безліч чудових можливостей. Але це не означає, що це бездоганно. Він має смертельну вразливість. Він сприйнятливий до помилок та корупції. Тому, якщо ви хочете захистити свій файл Outlook від пошкодження, вам краще регулярно створювати резервні копії свого файлу PST. Плюс доцільно вкладати гроші у відомих та надійних Відновлення Outlook утиліта, наприклад DataNumen Outlook Repair.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправлення mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com