Якщо ви часто вводите конкретні слова із зазначеним форматом, чому б не додати відформатований текст до записів автовиправлення, щоб ваша ефективність значно покращилася.
Коли я пишу електронні листи своїм клієнтам, я повинен вказати назву своєї компанії в певному форматі. Щоб уникнути багаторазових операцій форматування, я додаю назву своєї компанії з форматуванням до записів автовиправлення. Відтоді ім'я буде мати правильний формат кожного разу, коли я вводив його в тіло повідомлення.
Додайте відформатовані тексти до записів автовиправлення
- З самого початку, в тілі повідомлення, вам потрібно ввести конкретні слова та відформатувати їх відповідно до ваших уподобань. Виберіть відформатований текст, який ви хочете додати до записів автовиправлення.
- Далі перейдіть до меню «Файл» і натисніть пункт «Параметри».
- На наступному екрані «Параметри Outlook» перейдіть на вкладку «Пошта». У розділі «Складання повідомлення» натисніть кнопку «Орфографія та автовиправлення».
- У новому діалоговому вікні, що спливає, перейдіть на вкладку «Виправлення», під якою потрібно натиснути «Параметри автовиправлення».
- Пізніше з'явиться інше діалогове вікно. У ньому ви можете бачити, як відформатований текст знаходиться в полі "З". Тоді вам слід ввести відповідні слова в поле «Замінити».
- Нарешті натисніть «Додати», щоб додати його як один із записів автовиправлення. І натисніть серію “OK”, щоб зберегти її.
Додайте параметр автовиправлення до QAT
Враховуючи той факт, що параметр автовиправлення глибоко прихований у «Параметрах Outlook», складно буде додати кількість відформатованих записів автовиправлення. Таким чином, вкрай бажано додати параметри автовиправлення до QAT.
- Для початку відкрийте нове повідомлення та натисніть стрілку вниз у розташуванні QAT.
- Потім у спадному списку виберіть «Більше команд».
- У новому вікні виберіть "Усі команди" в "Вибрати команди з", а потім у полі нижче знайдіть і виберіть "Параметри автовиправлення".
- Потім натисніть кнопку «Додати» в Центрі, щоб додати її в правому полі.
- Нарешті натисніть "OK", щоб повернутися до Outlook.
Ніколи не нехтуйте помилками Outlook
Безперечно, майже всі користувачі Outlook стикалися з помилками. Перш ніж вирішувати ці помилки, найважливіше – ставлення користувачів. Якщо ви просто вирішите їх ігнорувати, то на вас чекають ще більш жахливі ситуації, такі як серйозне пошкодження Outlook. Окрім того, що помилкам надають більшого значення, користувачі також повинні знати, що ремонт Outlook наперед. Є два питання необхідності виправлення. Це звичайне резервне копіювання, а також надійний інструмент ремонту, як DataNumen Outlook Repair. Він може швидко досягти високого рівня відновлення.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com