Як додати командну кнопку на форми у MS Access

У цій статті розглядається важливість та використання командних кнопок, а також ілюструються кроки для правильного їх використання.

Командні кнопки в основному використовуються для надання доступу до бази даних для таких функцій, як відкриття пов'язаних форм, збереження або друк даних. Командна кнопка використовується для запуску дії або для виконання кількох дій, які допомагають іншим функціям отримати доступ до бази даних, з якої відновлюються дані та вирішується запит. Наприклад, користувач може створити командну кнопку у формі, щоб відкрити іншу форму. Щоб запустити командну кнопку, користувачам потрібно написати процедуру події або макрос у властивості On Click.

Кроки для додавання командної кнопки у формах

У цьому розділі ви навчитеся додавати кнопки команд у файл MS Access.

• Крок 1: Виберіть і відкрийте форму, в яку потрібно вставити кнопку команди. Обов’язково закрийте всі інші форми, що працюють у системі, щоб уникнути плутанини.
• Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші на формі та відкрийте її в режимі проектування.
• Крок 3: Тепер виберіть вкладку «Дизайн» на стрічковій панелі. А потім натисніть на піктограму кнопки.
• Крок 4: Користувачі можуть помітити, що їх курсор перетворився на знак плюса, до якого також прикріплена кнопка, як зображення. Користувачам потрібно використовувати курсор, щоб намалювати або створити структуру кнопки на формі.
• Крок 5: Після того, як користувач створив нову кнопку у формі, на екрані автоматично з’явиться майстер командних кнопок. Зазвичай кнопка Command може викликати задану функцію у формі. Він також може запускатися на макросі або за допомогою власного коду VBA.

Користувачі можуть застосувати ці зміни, вибравши Операція форми у вікні Категорії> Друк поточної форми з вікна дій. Потім натисніть далі.

• Крок 6: Цей наступний крок надає користувачеві два варіанти - використовувати зображення чи піктограму на кнопці команди або використовувати заголовок тексту на кнопці.

Користувачі можуть вносити ці зміни за допомогою майстра командних кнопок, де MS Access також дозволяє користувачам переглядати зображення зі своєї системи. Щоб застосувати зміни у формі, натисніть кнопку Готово.

• Крок 7: Тепер користувачам потрібно дати назву своїй кнопці за допомогою майстра командних кнопок.

Порада. Бажано призначити значущу та відповідну назву кнопці, щоб її призначення було зрозумілим для всіх користувачів. Зосередьтеся на назві кнопки, особливо якщо ви додаєте її до форми або до бази даних, пов’язаної з роботою.

• Крок 8: Після внесення всіх необхідних змін збережіть форму. Також переконайтеся, що ви переглянули форму після її збереження. Ми також рекомендуємо вам запустити командну кнопку, щоб переконатися, що вона працює належним чином у формі.

Як і будь-який інший об'єкт у формі, кнопки також мають велику кількість властивостей, які можна використовувати та встановлювати для налаштування того, як кнопка повинна відображатися у формі. Користувачі можуть вносити ці зміни скільки завгодно разів, але вони повинні переконатися, що форма не використовується під час цих оновлень та налаштувань.

Збій бази даних може призвести до Пошкодження доступу що може поставити під загрозу всі дані, що є в базі даних. Якщо у вас трапляються такі ситуації, зателефонуйте за допомогою передового інструменту відновлення, наприклад DataNumen Access Repair.

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql виправити та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com