У сьогоднішній статті є 6 корисних порад, які допоможуть вам легко використовувати нумеровані або марковані списки в документі Word.
«Маркери» та «Нумерація» — це 2 корисні функції в Word, які забезпечують чітку організацію елементів у вашому документі Word. Однак, доки ми продовжуємо користуватися перевагами цієї функції, є невеликі проблеми, які іноді можуть дратувати та псувати форматування нашого документа. Тому ось 6 порад, які полегшать роботу з маркірованими або нумерованими списками. Давайте розглянемо різні випадки, а потім побачимо їхні рішення.
Випадок 1: Питання капіталізації
Якщо ви коли-небудь використовували нумерований або маркований список, ви побачите, що перше слово кожного елемента завжди пишеться з великої літери автоматично, як показано нижче:
Це тому, що Word розглядає кожен елемент як речення. Але інколи ми не потребуємо такого розгляду. Тоді ось поради, якими ви можете скористатися:
Порада 1: змініть регістр вручну
- По-перше, вам слід вибрати вміст списку.
- Далі перейдіть до групи «Шрифт» на вкладці «Головна» та натисніть «Змінити регістр».
- У випадаючому списку виберіть «нижні літери».
Або ви можете вибрати всі перші літери всіх елементів вертикально на кроці 1, а потім змінити регістр. Щодо того, як виділити тексти по вертикалі, зверніться до цієї статті: 2 швидкі способи вертикального вибору текстів у документі Word
Порада 2: змініть параметри Word
Альтернативним способом є змінити параметри Word перед створенням нумерованого або маркованого списку.
- Натисніть «Файл», а потім «Параметри», щоб перейти до діалогового вікна «Параметри Word».
- Далі натисніть «Перевірка».
- Потім натисніть «Параметри автовиправлення».
- З’явиться діалогове вікно «Автовиправлення». Зніміть прапорець «Написати першу літеру речень великою».
- Нарешті натисніть «OK» в обох відкритих діалогових вікнах.
Після цього це вплине на всі нові списки, створені в майбутньому.
Випадок 2: Видача відступів
Ви помітили, що перед маркованим або нумерованим списком завжди є відступи? Це особливо помітно, якщо ми покажемо межі тексту.
Щоб їх усунути, можна вжити наступних заходів:
- Виберіть весь список.
- Потім перейдіть до групи «Абзац» на вкладці «Головна». І натисніть опцію «Зменшити відступ».
- Або ви можете спочатку вибрати номер списку, а потім клацнути по ньому правою кнопкою миші.
- У списку меню натисніть «Налаштувати відступи списку».
- У діалоговому вікні з тим самим ім’ям виберіть відповідне змінення позиції маркера чи номера та відступів.
- Потім натисніть «ОК».
Ви повинні знати, що така зміна згодом вплине на всі списки. Але якщо ви використовуєте перші 2 кроки, щоб усунути відступи, це вплине лише на вибраний список.
Випадок 3: Залишки маркерів або чисел
Щоб отримати лише вміст нумерованого списку, ми часто обираємо вставлення за допомогою параметра «Зберегти лише текст». Правда в тому, що цього недостатньо. Цифри або маркери також йдуть разом із текстом. Щоб вирішити це, потрібні додаткові налаштування.
- Спочатку відкрийте діалогове вікно «Параметри Word».
- Потім цього разу натисніть «Додатково».
- Далі перейдіть до частини «Вирізати, скопіювати та вставити». Зніміть прапорець «Зберігати маркери та цифри під час вставлення тексту за допомогою параметра «Зберігати лише текст».
- Нарешті, натисніть “OK”.
Це єдина модифікація. Звичайно, ви можете видалити маркери або номери з одного списку. Потім таким чином ви вставляєте список із опцією «Зберегти лише текст», вибираєте цифри або маркери по вертикалі та видаляєте їх.
Випадок 4: Незручність з номерами під час створення нових списків
Коли ви хочете створити новий нумерований список під існуючим, Word за замовчуванням згенерує номер після попереднього списку. Ось 2 поради, як із цим впоратися:
Порада 1: Перезапустіть з 1
- По-перше, клацніть правою кнопкою миші на новому номері списку.
- Потім виберіть опцію «Перезавантажити з 1», і все має бути добре.
Порада 2: Установіть значення нумерації
- Також клацніть правою кнопкою миші на новому номері.
- Цього разу виберіть «Встановити значення нумерації», щоб відкрити діалогове вікно з такою ж назвою.
- Переконайтеся, що вибрано опцію «Почати новий список».
- Потім встановіть значення «1».
- Нарешті, натисніть “OK”.
Вирішіть проблему пошкодження файлу
У нашому щоденному досвіді обробки слів у Word майже неможливо уникнути втрати файлів через збої Word або вірусні атаки. У більшості випадків ці файли не повністю втрачаються, але якимось чином піддаються компрометації. Щоб витягти важливу інформацію, вам потрібен відмінний Інструмент для відновлення пошкоджених файлів Word.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Інструмент для усунення проблем із файлом xls та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com