6 розумних способів копіювання відстеженого видаленого тексту у вашому документі Word

Поділитися зараз:

У цій статті ми хотіли б пояснити 6 розумних способів копіювання відстеженого видаленого тексту у вашому документі Word.Скопіюйте відстежений видалений текст у свій документ Word    

Якщо функція «Відстеження змін» увімкнена в Word, ви отримуватимете закреслення тексту при кожному видаленні. Ви бачите текст на екрані, але Word вважає, що його було видалено, тому ви не можете скопіювати текст і використати його де-небудь ще. Наприклад, ви отримаєте таке попереджувальне повідомлення:Попереджувальне повідомлення

Тому вам потрібні деякі обхідні шляхи.

Спосіб 1: Скопіюйте відстежений видалений текст із зайвими словами поруч

  1. Спочатку виділіть видалений текст разом із словами до або після нього.
  2. Натисніть “Ctrl + C”, щоб скопіювати.
  3. Якщо текст потрапляє в документ, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Зберігати лише текст» у контекстному меню. Зверніть увагу, що ви не можете використовувати “Ctrl + V”, інакше ви втратите видалений текст.
  4. Тепер текст вставлений червоним кольором. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Прийняти зміну", щоб колір зник. Таких неприємностей не буде, якщо текст перейде до іншого документа.Клацніть правою кнопкою миші-> Виберіть «Прийняти зміну»
  5. Нарешті, видаліть зайві слова.

Спосіб 2: Вимкніть функцію “Відстеження змін”

  1. Як зазначалося вище, ви зіткнетеся з цією проблемою лише тоді, коли увімкнено функцію “Відстеження змін”. Тому ви можете просто вимкнути його перед копіюванням та вставленням. Спочатку натисніть «Огляд».
  2. У групі “Відстеження” ви побачите жовтим кольором команду “Відстежити зміни”. Клацніть на верхню частину піктограми, щоб посилити кнопку.Клацніть «Огляд» -> Клацніть верхню частину піктограми команди
  3. Далі виберіть, скопіюйте та вставте текст.
  4. Тепер, незалежно від того, чи надходить текст у документ або в інший, ви можете побачити його червоним кольором із накресленням. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Відхилити зміну», щоб зникнути колір і закреслення.
  5. Нарешті, повторіть перші 2 кроки, щоб увімкнути функцію «Відстежувати зміни».

Спосіб 3: Відхилити зміну видаленого тексту

  1. Перш за все, клацніть правою кнопкою миші на видалений текст і виберіть «Відхилити зміну», щоб позбутися закреслення.
  2. Скопіюйте та вставте вміст, використовуючи “Ctrl + C” та “Ctrl + V” відповідно.
  3. Якщо текст залишається в документі, він відображатиметься червоним та підкресленим. Так само клацніть правою кнопкою миші та виберіть “Прийняти зміну”.
  4. І останнє, але не менш важливе, скасуйте відхилення на кроці 1, вибравши текст і натиснувши “Видалити”.

Спосіб 4: Використовуйте ярлики

  1. Почніть із виділення тексту.
  2. Потім натисніть “Ctrl + Shift” і продовжуйте утримувати.
  3. Помістіть вказівник на вставку десь усередині документа та клацніть правою кнопкою миші.
  4. Потім клацніть правою кнопкою миші на тексті та виберіть «Прийняти зміну».

Зверніть увагу, що ви можете вставити текст у документ лише на кроці 3. Але після кроку 4 ви зможете експортувати вміст до іншого документа.

Спосіб 5: Використовуйте “Спайк”

  1. Спочатку виділіть текст і натисніть “Ctrl + F3”.
  2. Помістіть курсор належним чином і натисніть “Ctrl + Shift + F3”.
  3. Якщо це в тому самому документі, клацніть правою кнопкою миші на тексті та виберіть “Прийняти зміну”.
  4. Якщо це в іншому документі, клацніть правою кнопкою миші на тексті та виберіть “Відхилити зміну”.

Спосіб 6: Запустіть макрос Word

  1. Перший і переднійost, виберіть тексти.
  2. Потім натисніть “Alt + F11”, щоб запустити редактор VBA у програмі Word.
  3. Клацніть «Звичайний» та «Вставити».
  4. І виберіть «Модуль» у меню.Клацніть «Звичайний» -> Клацніть «Вставити» -> Клацніть «Модуль»
  5. Далі двічі клацніть на новий модуль, щоб відкрити його.
  6. Вставте такі коди:
Public strText As String

Sub SpecifyText()
  strText = Selection.Range.Text
End Sub

Sub GetText()
  Selection.InsertAfter strText
End Sub
  1. Тепер запустіть макрос “SpecifyText”.
  2. Вказівник вставки наступної позиції та запуск макросу “GetText”.Вставити коди-> Натиснути "Виконати"
  3. Якщо це в тому самому документі, клацніть правою кнопкою миші на тексті та виберіть “Прийняти зміну”.

Пам'ятайте про крахи слова

Іноді, з жодних ознак, ваше Слово просто перестає працювати. І існує велика ймовірність того, що документ, який ви працюєте, виявиться пошкодженим. Тоді ваша найкраща опора повинна бути просунутою ремонт docx - - продукту. Маючи його в руках, ви можете легко та швидко отримати lost дані.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт xls та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.