Ця стаття допомагає користувачам зрозуміти переваги та процес спільного використання баз даних через сервер баз даних.
Користувачі можуть ділитися своїми файлами бази даних Access різними способами, однак користувач повинен вибрати правильний метод, виходячи із наявності та потреб ресурсів.
Один із методів - використання спільного використання бази даних через сервер баз даних. Цей метод дозволяє користувачам спільно використовувати базу даних; однак це вимагає від користувача встановлення додаткового продукту сервера баз даних. Він зберігає таблицю в мережі, де кожен користувач пов'язаний в мережі і має доступ до баз даних, які спільно використовуються в мережі. Користувач повинен використовувати цей метод, лише якщо всі інші користувачі мережі мають у своїй системі встановлений Access.
Переваги спільного використання бази даних через сервер бази даних
1. Краща продуктивність та масштабованість
Сервер баз даних забезпечує кращу продуктивність порівняно з базою даних Access. Сервер баз даних також пропонує підтримку великих баз даних розміром в ТБ, розмір яких понад 500 разів перевищує поточний ліміт файлів Access Database (2 ГБ). Він також ефективно працює під час обробки паралельних запитів та мінімізації інших вимог до пам'яті, коли до мережі додається більше користувачів.
2. Збільшення доступності та доступності
Користувачі можуть створювати резервні копії для своїх баз даних за допомогою сервера баз даних, навіть коли він використовується. Отже, вам не потрібно витрачати час і просити користувачів закрити базу даних, коли вони хочуть створювати резервні копії. Він також ефективно працює із блокуванням записів та одночасним редагуванням.
3. Поліпшення безпеки
Сервер баз даних має надійну систему безпеки, яка запобігає використанню несанкціонованими користувачами ваших даних. Сервер баз даних також працює через систему захисту на основі облікового запису, яка дозволяє користувачам обмежувати видимість таблиць. Безпека, що базується на обліковому записі, повністю перешкоджає доступу до вашої бази даних неавторизованими користувачами.
4. Автоматичне відновлення
Сервер баз даних також пропонує ефективний варіант автоматичного відновлення. Отже, у випадку, якщо під час роботи на сервері бази даних ви зіткнетеся з системною помилкою, він автоматично відновить ваші дорогоцінні дані до останнього стану без узгодження. Користувачам не потрібно втручання адміністратора бази даних для виконання завдання відновити mdb - - або бази даних accdb.
Це також запобігає пошкодженню та пошкодженню даних. Користувачі все ще можуть отримувати постійний стан даних. Перебуваючи на сервері, розмір даних не має значення під час відновлення.
5. Серверна обробка
Використання Access для конфігурації сервера / клієнта допомагає зменшити мережевий трафік, миттєво обробляючи запити до бази даних перед поверненням до клієнта з результатами. Обробка працює краще на сервері, особливо якщо ви працюєте над великим набором даних.
Етапи спільного використання бази даних через сервер бази даних
- Крок 1: Перемістіть дані, якими ви хочете поділитися, із таблиці до бази даних Access до таблиць сервера баз даних.
- Крок 2: Тепер користувачеві потрібно зв’язати свою таблицю сервера баз даних у вибраному файлі бази даних Access.
- Крок 3: Створіть новий відповідний обліковий запис користувача та збережіть його на сервері бази даних.
- Крок 4: Користувачеві потрібно розповсюдити або поділитися цим файлом бази даних з іншими файлами.
- Крок 5: Якщо файл сумісний із певним програмним забезпеченням, завантажте його у спільну систему перед тим, як відкрити файл.
- Крок 6: Запустіть тестовий запуск, щоб перевірити, чи система працює належним чином у вашій системі.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com