У сьогоднішній статті ми зосередимося на наданні вам чотирьох ефективних способів відновлення документа Word до попередньої версії.
Під час навігації по документу ми хотіли б внести деякі зміни зараз і до них. Однак, задумавшись, ми можемо відмовитись від усіх змін і зберегти лише оригінальну версію.
Щоб вирішити цю проблему, у цій публікації є 4 рішення, які ви можете вибрати.
Спосіб 1: Зміни ще не збережені - просто закрийте та не збережіть
Навіть якщо ви внесли деякі зміни у весь документ, все одно існує ймовірність залишити файл незбереженим. Якщо так, ви можете просто закрити файл. І коли з’явиться діалогове вікно із нагадуванням про збереження файлу, натисніть кнопку «Не зберігати». Тоді файл знаходиться у вихідному стані.
Спосіб 2: Збережено зміни, але документ ще не закритий - скасувати зміни
Як відомо, за замовчуванням на «Панелі інструментів швидкого доступу» є команда «Скасувати». Якщо ви зберегли файл із змінами, але ще не закрили його, ви можете скористатися інструментом «Скасувати», щоб відновити файл до попереднього стану.
З одного боку, якщо коригувань мало, ви можете просто натиснути на команду «Скасувати» або натиснути «Ctrl + Z», щоб повернутися до попереднього стану.
З іншого боку, якщо реконструкції є скрізь, ви можете натиснути кнопку трикутника за командою «Скасувати», і в документі буде перелік усіх поправок. Потім перемістіть курсор від першої дії до останньої, щоб усі вони були вибрані. Нарешті, просто натисніть на нього. За допомогою цього методу ви можете скасувати кілька дій за один раз.
Далі ми обговоримо ситуацію, коли модифікований файл був закритий. Це коли резервна копія починає використовуватися.
Спосіб 3: Створення резервної копії
Ви можете мати Word автоматично створювати резервну копію для вашого файлу. Ось інструкції:
- Перш за все, натисніть вкладку «Файл».
- Потім натисніть «Параметри», і у вас відкриється діалогове вікно «Параметри Word».
- Далі натисніть «Додатково».
- І прокрутіть вниз до частини «Зберегти».
- Установіть прапорець «Завжди створювати резервну копію».
- Нарешті, не забудьте натиснути «OK».
Тепер перейдіть до файлу, де ви зберігаєте файл, і ви знайдете його резервну копію в попередньому стані.
Спосіб 4: Знайдіть із резервних копій Windows
- Для початку перейдіть до місця, де ви зберігаєте файл.
- Потім виберіть файл і клацніть на ньому правою кнопкою миші.
- Далі натисніть «Відновити попередні версії».
- Тепер у діалоговому вікні властивостей виберіть потрібну версію файлу.
- Ви можете натиснути “Відкрити”, “Копіювати” або “Відновити”.
До речі, Windows зберігає попередні версії лише тоді, коли є точка відновлення.
Наслідок відмови від резервного копіювання
Чи синхронізуєте всі файли зі своїми резервними копіями? Якщо ви виконуєте це регулярно, вам не складе труднощів повернути файли Word у разі пошкодження. Однак якщо цього не зробити, все може ускладнитися. Тим не менш, ви все ще можете вдатися до Засіб відновлення проблем документа Word для отримання пошкоджених файлів.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджена утиліта виправлення Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com