У цій статті є 4 способи швидко видалити всі виноски або кінцеві виноски в документі Word
У великому форматі кінцеві та виноски – це тексти в документі, де містяться пояснення та коментарі. Однак іноді, коли ви успадковуєте документ від інших, така інформація може бути для вас марною. Тому вам доведеться їх видалити. Не видаляючи потім один за іншим, ось 4 швидких способи, які дозволять вам очистити їх раз назавжди.
Спосіб 1: Використовуйте вікно «Стилі».
- Спочатку натисніть вкладку «Головна».
- Потім натисніть кнопку зі стрілкою вниз у групі «Стилі».
- Далі у відкритому вікні «Стилі» знайдіть і помістіть курсор на «Посилання на виноску» або «Посилання на кінцеву виноску».
- І натисніть кнопку перевернутого трикутника.
- Тепер у спадному меню натисніть «Вибрати всі екземпляри XX». «XX» тут означає кількість виносок або кінцевих приміток, які у вас є. Тепер усі виноски та кінцеві виноски вибрано.
- Нарешті натисніть «Видалити», і всі вони зникнуть за секунду.
Однак іноді на кроці 2 ви можете не знайти ні «Посилання на виноску», ні «Посилання на виноску». Ось кроки, які ви можете зробити:
- По-перше, натисніть «Параметри» у правій частині вікна «Стилі».
- Далі в діалоговому вікні «Параметри панелі стилів» виберіть «Усі стилі» для «Виберіть стилі для показу».
- Потім натисніть «ОК».
- І тепер ви можете знайти як «Посилання на виноски», так і «Посилання на кінцеві виноски».
- Повторіть крок 4 вище.
- Нарешті натисніть «Вибрати все», і ви побачите, що вони зараз у виборі.
Спосіб 2: Використовуйте функцію “Знайти та замінити”
- Спочатку також натисніть на таблицю «Домашня».
- Тоді цього разу в групі «Редагування» виберіть «Замінити».
- Далі в діалоговому вікні «Знайти та замінити» помістіть курсор у текстове поле «Знайти що».
- Натисніть кнопку «Більше», щоб розгорнути додаткові параметри.
- Потім натисніть «Спеціальний» внизу.
- Далі виберіть «Знак кінцевої виноски» або «Позначку виноски».
- Якщо ви виберете «Позначка кінцевої виноски», у текстовому полі «Знайти що» ви побачите «^e». Якщо ви виберете «Знак виноски», ви, швидше за все, побачите «^f».
- Тепер залиште текстове поле «Замінити на» порожнім.
- Нарешті натисніть «Замінити все», щоб видалити все. Або натисніть «Замінити», щоб переглянути їх один за іншим і вирішити, видаляти чи ні.
Тут ви повинні розуміти, що якщо деякі з виносок або кінцевих приміток містять спеціальні позначки, їх не можна видалити, наприклад, як показано нижче:
Спосіб 3: Запис макросу
Наприклад, якщо ми хочемо позбутися всіх виносок, ми можемо записати макрос для методу 2 і отримаємо коди у відповідь. Потім ви можете призначити кнопку або клавіатуру для макросу, щоб використовувати його пізніше. Щодо того, як записати макрос, зверніться до цієї статті: Як видалити форматування вставлених текстів за допомогою макросів та VBA у вашому слові
Для видалення виносок використовуються такі коди:
Sub DeleteFootnotes() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^f" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
До речі, щоб видалити кінцеві виноски, вам просто потрібно змінити «^f» на «^e» у рядку коду «.Текст = “^f”".
Спосіб 4: Використовуйте коди VBA
Якщо ви віддаєте перевагу ще швидшому способу, макрос може допомогти. Як показано в способі 2, деякі налаштовані кінцеві або виноски не можна видалити. Але за допомогою макросу з цим легко впоратися.
- To start натисніть «Alt+ F11», щоб відкрити редактор VBA.
- Потім натисніть «Вставити», щоб вставити новий «Модуль».
- Потім двічі клацніть, щоб відкрити модуль. Тепер, якщо ви хочете видалити всі кінцеві виноски, вставте такі коди:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
А щоб видалити всі виноски, замість цього вставте ці коди:
Sub DeleteAllfootnotes() Dim objFootnote As Footnote For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes objFootnote.Delete Next End Sub
- Нарешті, натисніть «Виконати».
Порівняння 4 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Спосіб 1: Використовуйте вікно «Стилі». | 1. Прості кроки
2. Можна видалити всі кінцеві або виноски одночасно, включно з налаштованими позначками |
1. Ви повинні повторювати операцію кожного разу, коли у вас є новий документ.
2. Він видаляє всі кінцеві або виноски, і ви не можете зберегти деякі з них, якщо хочете. |
| Спосіб 2: скористайтеся функцією «Знайти та заміни» та спосіб 3: запишіть макрос | 1. Ви можете видалити їх усі або переходити по одному, щоб прийняти рішення.
2. Ви можете записати макрос для подальшого використання. |
1. Порівняно більше кроків
2. Неможливо видалити налаштовані позначки |
| Спосіб 4: Використовуйте коди VBA | 1. Прості кроки
2. Можна видалити всі кінцеві або виноски одночасно, включно з налаштованими позначками |
1. Підходить людям, які знайомі з макросами.
2. Він видаляє всі кінцеві або виноски, і ви не можете зберегти деякі з них, якщо хочете. |
Виправити пошкоджені файли
Загалом, маючи таку кількість функцій, ми можемо багато чого досягти у Word. Проте він може бути чутливим до помилок і пошкоджень, залишаючи пошкоджені файли Word. Тому в цей час вам неодмінно доведеться отримати a Інструмент виправлення помилок у слові щоб допомогти собі отримати цінні дані.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Інструмент для усунення проблем із файлом Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com