У наступній статті ми хотіли б представити вам 4 способи групової зміни верхнього або нижнього індексу у вашому документі Word.
За замовчуванням, коли ми встановлюємо текст або число як верхній або нижній індекс, він приймає той самий розмір шрифту, що й звичайний текст. Ось у чому проблема. Ми виявляємо, що здебільшого ці верхні та нижні індекси занадто малі на екрані. Тому деякі з нас можуть подумати про збільшення розміру.
Слід визнати, що буде нудно змінювати розмір шрифту, вибираючи кожен верхній або нижній індекс окремо. Таким чином, ми рекомендуємо вам 4 методи для пакетної обробки.
Спосіб 1: Зміна типу шрифту
Верхній та нижній індекси приймають той самий тип шрифту, що й у звичайних текстах до або після. І ви повинні знати, що слова одного розміру можуть по-різному відображатися в різних типах шрифтів.
Таким чином, як просте обхідне рішення, ви можете змінити тип шрифту звичайних текстів на інший, що може дозволити вам чіткіше бачити верхній та нижній індекси, наприклад нижче:
Спосіб 2: Використовуйте вікно “Стилі”, щоб знайти всі надрядкові та підписні
Перш за все, ми хочемо нагадати вам про те, що посилання на виноски та кінцеві виноски також належать до категорії верхнього індексу. Тому ніколи не забувайте про них.
- Спочатку натисніть вкладку «Домашня сторінка» та перейдіть до групи «Стилі», щоб натиснути кнопку зі стрілкою, щоб відкрити вікно «Стилі».
- Там ви можете побачити всі стилі, які зараз використовуються в документі. Наприклад, перемістіть курсор до стилю “Верхній індекс”, і з’явиться перевернута кнопка трикутника. Клацніть на ньому.
- Далі натисніть «Вибрати всі XX екземпляри». Тоді ви будете мати усі верхні індекси в документі на вибір. Ви можете змінити розмір шрифту відповідно до вимог. Зробіть те саме, щоб збільшити або зменшити розмір шрифту в індексах, примітках до виносок або кінцевих приміток.
- Зараз є інша справа. Якщо ви раніше модифікували звичайний стиль тексту, у вас можуть виникнути труднощі з пошуком, скажімо, «верхнього індексу». Натомість ви можете побачити такі речі:
- Кроки насправді однакові. Але вам потрібно пройти всі стилі у вікні, щоб знайти всі стилі, пов’язані з індексом та індексом.
Спосіб 3: Використовуйте функцію “Знайти та замінити”
- Щоб почати, натисніть «Ctrl+H», щоб відкрити поле «Знайти та замінити». Спочатку помістіть курсор у текстове поле «Знайти що».
- Далі натисніть «Більше», щоб відкрити більше опцій.
- Потім натисніть «Формат» і виберіть «Шрифт» у його меню.
- У полі «Знайти шрифт» поставте прапорець «Верхній індекс», після чого натисніть «ОК».
- Тепер наведіть курсор на текстове поле «Замінити на» і повторіть кроки 3 та 4.
- Тільки цього разу вам потрібно вибрати розмір шрифту, перш ніж натиснути кнопку «ОК».
- Потім натисніть кнопку «Замінити все» у полі «Знайти та замінити».
Застосовуйте так само, щоб змінити розмір посилань на нижчий індекс, виноску та кінцеву виноску.
Спосіб 4: Запустіть макрос Word
- Перш за все, правильно розмістіть курсор. Розмістіть курсор всередині основного тексту, тоді макрос змінить розмір усіх верхніх та нижніх індексів, але залишить посилання на виноски та кінцеві примітки в областях виносок та кінцевих приміток недоторканими. Тому, можливо, вам доведеться запустити макрос 3 рази, якщо ви вставили виноски та кінцеві примітки у свій документ.
- Далі натисніть “Alt + F11”, щоб запустити редактор VBA.
- Вставте новий модуль у проект “Звичайний”, натиснувши спочатку “Звичайний”.
- Потім натисніть «Вставити» та виберіть «Модуль».
- Потім двічі клацніть модуль, щоб відкрити його, і вставте туди наступний макрос:
Sub ChangeSuperscriptAndSubscriptSize()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
With Selection.Find.Replacement.Font
.Size = 16
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = False
.Subscript = True
End With
With Selection.Find.Replacement.Font
.Size = 16
.Superscript = False
.Subscript = True
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
- Нарешті, натисніть «Виконати».
Помилки адресного слова
Неминуче, що Word в якийсь час натрапить на помилки і вийде з ладу. Тому дуже важливо знати правильні дії, коли трапиться трагедія. Серед них ви повинні мати можливість вибрати відповідного Виправлення слів інструмент для вирішення проблеми.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com