У цій статті будуть розглянуті способи об’єднання списків з різними форматами, а також їх плюси та мінуси відповідно.
Швидше за все, коли ви копіюєте текст, що містить нумерований список, і приєднуєте його до іншого, може бути два різних стилі або рівні нумерованих списків. Питання в тому, як ви можете поєднувати їх, уникаючи псування вмісту документа?
Візьмемо для прикладу поєднання двох багаторівневих списків. Нижче наведено 4 різні методи досягнення мети:
Спосіб 1. Використовуйте автоматично створений номер
- У списку 1 поставте курсор у кінець рядка перед місцем, куди потрібно вставити список 2.
- Тепер натисніть «Enter», і Word автоматично створить новий номер.
- Потім скопіюйте список 2.
- Вставте його нижче списку 1.
- Повторіть кроки від 1 до 4, щоб копіювати вміст по одному.
Нижче відео демонстрація:
Спосіб 2: Скопіюйте рядок зі Списку 1
- Спочатку скопіюйте один рядок зі списку 1.
- Вставте його в положення, де два списки поєднуються.
- Видаліть текст списку, який ви щойно скопіювали, але збережіть формат списку.
- Повторіть кроки у способі 1 з кроку 3 до кроку 5.
Нижче відео демонстрація:
Спосіб 3: Використовуйте опцію “Багаторівневий список”
- Скопіюйте текст зі списку 2.
- У списку 1 клацніть правою кнопкою миші.
- Виберіть "Зберігати лише текст", щоб видалити номер.
- Далі виділіть текст.
- Тепер натисніть «Дім».
- Потім натисніть опцію «Багаторівневий список» у групі «Абзац».
- Виберіть один стиль списку з «Бібліотеки списків».
- Тепер нумерація списку 2 починається з рівня 1. І ви також можете помітити, що ці два списки незалежні один від одного. Виберіть номер рівня 1 у списку 2.
- Потім клацніть правою кнопкою миші.
- У спадному меню виберіть опцію “Встановити значення нумерації”.
- У вікні “Встановити значення нумерації” виберіть “Продовжити з попереднього списку”.
- Потім встановіть прапорець «Попереднє значення».
- Далі встановіть правильне число у вікні обертання "Встановити значення".
- Не забудьте натиснути “OK”.
- Тепер, якщо ви хочете, щоб нумерація списку 2 починалася з рівня 2, виберіть номер рівня 1 у списку 2.
- Натисніть кнопку “Багаторівневий список”.
- Потім виберіть «Змінити рівень списку».
- І продовжуйте обирати потрібний вам рівень. Скажімо, ми тут обираємо рівень 2.
- Повторіть вище кроки 11 і 12.
- Встановіть правильні цифри для обох вікон обертання "Встановити значення".
- Натисніть "OK".
Тепер ви можете досягти ефекту, як показано нижче:
Спосіб 4: Використовуйте опцію “Список об’єднань”
- Копіювати список 2.
- Наведіть курсор на те місце, де два списки поєднуються.
- Клацніть правою кнопкою миші.
- Виберіть опцію “Об’єднати список”.
- Нарешті, натисніть “Tab”, щоб відрегулювати номер рівня, якщо це необхідно.
Нижче демонстрація:
Порівняння 4 методів
Подібність цих 4 способів полягає в тому, що кожен з них може успішно об'єднувати списки з різними форматами. Однак, метод 1 та метод 2 вимагають повторних операцій, що може коштувати вам багато часу; тоді як метод 3 навряд чи може об'єднати списки з налаштованими стилями. Тому ми наполегливо рекомендуємо метод 4 через його зручність.
Потрібно робити резервні копії
Для об'єднання списків з різними форматами потрібні часті операції в Word. Таким чином, він має високий ризик пошкодження файлів. Коли файл розбивається, ви можете вдатися до інструментів відновити слово. Але, якщо ви взяли резервну копію, ви завжди можете звернутися до останньої.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com