У цій статті ми пояснимо вам чотири найпоширеніші помилки, які можуть виникнути під час спроби виконати запит на додавання.
Запити на додавання в MS Access можуть бути дуже корисними, коли потрібно скопіювати або вставити дані в таблицю. Хоча це один з найпоширеніших запитів на дії в програмі, все ще існує багато сумнівів щодо його використання. Ми можемо часто використовувати цей запит, але все ще можуть бути випадки, коли ми не можемо зрозуміти, як обробляти помилки, що виникають під час роботи з цими запитами. Щоб допомогти вам легше обробляти помилки, що виникають під час роботи із запитами на додавання, ми надамо вам кілька порад та пояснень.
Спочатку ми пояснимо 4 найпоширеніші помилки, з якими ви можете зіткнутися під час виконання запитів на додавання в MS Access. Помилка «не вдається додати всі записи в запиті» виникає в MS Access через:
Помилка перетворення типу
Якщо поле, з якого ви намагаєтесь додати дані, має тип даних, відмінний від поля, до якого ви додаєте дані, ви натрапите на помилку. Якщо ви намагаєтесь додати дані з текстового поля до іншого поля, для якого тип даних має значення цифр, ви, очевидно, не зможете завершити процес додавання. Не забудьте перевірити тип даних для полів, перш ніж їх додавати.
Ключові порушення
Якщо ви намагаєтеся додати дані до полів таблиць, що складаються з первинного ключа, вам потрібно спочатку перевірити цільову таблицю. Це потрібно зробити, щоб перевірити, чи для властивості «No Duplicate» встановлено значення «Так». Якщо у вашому випадку це відповідає дійсності, вам доведеться перевірити, що дані, які ви намагаєтесь додати, жодним чином не порушують правила таблиці призначення.
Порушення блокування
Однією з найпоширеніших і простих причин невдалого використання запитів на додавання також є те, що один користувач отримує доступ до цільової таблиці через мережу, а інший відкриває її в режимі дизайну. Це може призвести до блокування записів, які не дозволять запиту додавати записи до таблиці. Отож, однією з ключових речей, яку потрібно пам’ятати, є те, що, намагаючись додати запити, користувачів бажано закрити з бази даних.
Порушення правил перевірки
Щоб перевірити, які правила перевірки існують, перейдіть до макета цільової таблиці. Якщо обов'язкове поле відсутнє у вашому запиті, ви, найімовірніше, отримаєте помилку. І поки ви цим займаєтесь, також перегляньте текстові поля, щоб перевірити стан властивості «Дозволити нульову довжину». Якщо для неї встановлено значення «Ні», і ваш запит не намагається додавати символи в це поле, ви все одно можете зіткнутися з помилкою. Окрім цього правила перевірки, існують й інші правила перевірки, які можуть бути ймовірною причиною помилки. Тому обов’язково перевірте їх заздалегідь.
Під час роботи в MS Access можуть виникати різні помилки. У разі виникнення помилок в даних негайно зверніться до Відновлення доступу утиліта для боротьби з ними.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі SQL Server фіксувати та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com