Багато користувачів запитують методи зв’язування імен на аркуші Excel із відповідними контактами Outlook. Тепер у цій статті ми представимо 2 таких способи.
Наприклад, у вас є список імен у файлі Excel. Тепер ви хочете пов’язати їх із пов’язаними контактами у вашому Outlook. Щоб бути конкретнішим, ви бажаєте, щоб, поки ви натискаєте на посилання, відображалися відповідні контакти Outlook. Тепер, далі, ми навчимо 2 підходи, щоб це легко реалізувати.
Спосіб 1: Посилання на експортовані файли vCard
- Спочатку відкрийте певний файл Excel. Як показано на наступному малюнку, я зв’яжу ім’я „Аарон” із контактом Outlook „Аарон” як примірник.
- Потім запустіть Outlook і знайдіть конкретний контакт.
- Далі перейдіть до «Файл»> «Зберегти як».
- У спливаючому діалоговому вікні «Зберегти як» перейдіть до конкретної локальної папки, щоб зберегти експортований контакт, і переконайтеся, що «Файли vCard» у списку «Зберегти як тип» і, нарешті, натисніть «Зберегти».
- Після цього поверніться до файлу Excel.
- Згодом виберіть клітинки, до яких потрібно додати посилання до контакту Outlook.
- Далі натисніть кнопку “Ctrl + K”.
- У діалоговому вікні “Вставити гіперпосилання” перейдіть до папки, де ви зберегли файл vCard, наведіть певний файл vCard, змініть текст для відображення та натисніть “OK”, як на скріншоті нижче.
- Після цього ви побачите, що у вибраній комірці є посилання.
- Коли ви клацаєте по ньому, з’являється повідомлення, в якому вибираєте “OK”.
- Одразу відкриється відповідний контакт Outlook, як на малюнку нижче.
Якщо у вас кілька імен у Excel, тож ви хочете пакетно зберегти кілька контактів як файли vCard, зверніться до “2 методи для пакетного експорту декількох контактів Outlook у вигляді файлів vCard».
Спосіб 2: Посилання на контакти через MS OneNote
- Перш за все, переконайтеся, що на вашому ПК встановлено MS OneNote.
- Потім в Outlook виберіть певний контакт Outlook.
- Далі натисніть кнопку “OneNote” у групі “Дії” на вкладці “Домашня сторінка”.
- Згодом MS OneNote відобразиться з увімкненим розділом, у якому ви зможете побачити зв’язаний контакт.
- Тепер потрібно вибрати посилання “Посилання на елемент Outlook” і натиснути “Ctrl + C”, щоб скопіювати його.
- Пізніше відкрийте файл Excel і знайдіть конкретну назву
- Потім вставте скопійоване посилання у потрібну комірку із форматуванням джерела.
- Нарешті, ви можете натиснути посилання, яке одразу відкриє пов'язаний контакт Outlook.
Відремонтуйте файл Outlook
Подібно до файлу Excel, файл даних Outlook може бути легко пошкоджений тим, що сьогодні надто багато ризиків та загроз. Наприклад, неправильне вимкнення може безпосередньо призвести до пошкодження Outlook. Отже, розумно готувати потужний і надійний Ремонт PST інструмент заздалегідь, наприклад DataNumen Outlook Repair. Таким чином, навіть якщо файл PST Outlook пошкоджений, ви все одно можете відновити його як пробку.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql ремонт та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com