У цій статті ми розглядаємо способи поєднання можливостей MS Access та MS Outlook.
Microsoft чудово забезпечує своїм користувачам сумісність між програмами. Коли йдеться про сумісність між програмами Microsoft, вона, безумовно, приголомшлива, але навіть сумісність з продуктами інших розробників непогана. Однак сьогодні ми зосередимося на чудових можливостях, які можна використовувати, поєднуючи програму Access від Microsoft з MS Outlook. Тож будьте готові до багатьох сюрпризів, які чекають на вас у цій статті, адже тут ви дізнаєтеся багато про дива, які можна отримати завдяки синергії цих програм.
Різні способи поєднання функцій, пропонованих MS Access та MS Outlook
1. E-mail
Бази даних доступу зазвичай зберігаються з великою кількістю електронних листів від окремих користувачів, а також груп. Якщо вам потрібно надіслати електронне повідомлення на все це, ви отримаєте велику користь, поєднавши Access і Outlook. Це дозволить не тільки надсилати електронні листи безпосередньо з бази даних Access, але й мати можливість читати електронні листи з самої бази даних.
2. Управління контактами в MS Outlook
Якщо ви використовуєте MS Access, а також MS Outlook, у вас, природно, буде довгий список контактів в обох цих програмах. Поєднавши обидві ці програми, ви зможете краще керувати списками контактів у цих програмах, отримуючи єдиний список для всіх програм. І кожного разу, коли ви вносите зміни до списку в будь-якій із поданих програм, він також буде автоматично включений до іншого списку.
3. Можливості завдань у MS Outlook
Якщо ви несете відповідальність за керування низкою завдань і завдань, вам суворо рекомендують скористатися можливостями управління завданнями MS Outlook. Це дозволить вам створювати нові завдання в Outlook за допомогою Access, редагувати завдання в Outlook за допомогою Access і навіть видаляти завдання в Outlook за допомогою Access. Таким чином, набагато простіше вам керувати всіма своїми завданнями в одній програмі.
4. Можливості календаря в MS Outlook
Ваші робочі навантаження та завдання з управління подіями також можуть стати більш організованими, використовуючи календар календаря Outlook разом із MS Access. Зменште навантаження на вирішення всіх важливих дат, пов’язавши MS Access та Outlook. Це дозволить вам додавати зустрічі в календар календаря Outlook з MS Access, редагувати зустрічі в календарі через Access і навіть видаляти їх за допомогою MS Access.
Сфера інтеграції між декількома додатками Microsoft значно розширилася за ці роки, надавши користувачам можливість використати щось справді чудове, створивши їх комбінацію. Можливо, у вас вже є безліч опцій, які доступні окремо в цих програмах, але вони все ще мають деякі обмеження. Поєднуючи можливості цих програм, ви можете позбутися всіх їх обмежень і використовувати їх безмежно. Це шанс для вас створити базу даних Access, яка пропонує не тільки всі її функції, але й поєднання функцій разом із функціями Outlook. Поки ви використовуєте обидві ці програми разом, просто переконайтеся, що збій Access не зіпсує учасника. Інвестуйте в додаток, яке може ремонт Access бази даних для вирішення таких ситуацій, як збій системи або атаки-вимагателі.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql виправити та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com