Коли ви використовуєте миттєвий пошук, головне вікно Outlook буде зайнято, тому ви не зможете працювати з іншими справами в Outlook. Ця стаття навчить вас відкривати результати пошуку в іншому вікні.
Одного разу, коли я використовував миттєвий пошук, у папку «Вхідні» надійшов новий електронний лист. Потім я сподівався перевірити нову електронну пошту, але в той же час я не бажав відмовитися від поточних результатів пошуку. Тому я хотів, щоб я міг перенести результати в нове вікно.
Насправді ніякі способи не можуть здійснити моє бажання. Але є кілька обхідних шляхів, які можуть залишити результати пошуку осторонь і тим часом перевірити нові електронні листи.
1. Використовуйте функцію «Розширений пошук» в інструментах пошуку
Якщо ви не прихильники миттєвого пошуку, найкращим вибором для вас буде використання функції «Розширений пошук». Ця функція має власний інтерфейс, завдяки якому ви можете тим часом багато разів відкривати діалогове вікно «Розширений пошук». Щоб знайти інструмент «Розширений пошук», виконайте такі дії:
- На початку натисніть у вікні пошуку, щоб відкрити стрічку «Пошук».
- Потім у групі «Параметри» натисніть кнопку «Інструменти пошуку».
- У спадному списку виберіть «Розширений пошук».
- Нарешті з’явиться діалогове вікно «Розширений пошук».
Коли ви вибираєте «Розширений пошук», номери діалогових вікон «Розширений пошук» відкриватимуться відповідно. Однак, якщо ви віддаєте перевагу лише миттєвому пошуку, наступні два засоби призначені для вас.
2. Відкрийте вибрані папки в новій Windows за допомогою правої кнопки миші
Безсумнівно, використання функції «Відкрити в новому вікні» може повністю задовольнити тих, хто хоче відкривати миттєві результати пошуку в кількох вікнах.
- Спочатку виконайте миттєвий пошук, як зазвичай.
- Після цього залиште результати осторонь і клацніть правою кнопкою миші наступну папку, над якою ви хочете працювати.
- У спливаючому меню, що з’являється правою кнопкою миші, виберіть «Відкрити в новому вікні».
- Нарешті відкриється ще одне вікно з увімкненою папкою, яку ви клацнули раніше. Далі ви можете відкрити незліченну кількість вікон для миттєвого пошуку відповідно до ваших потреб.
3. Запустіть New Outlook Windows за допомогою кнопки на клавіатурі
Окрім використання команди «Відкрити в новому вікні» для папки, ви можете просто відкрити нове вікно Outlook, не вибираючи папку. Ви можете натиснути «Shift» і тим часом клацнути піктограму Outlook на панелі завдань, що одразу відкриє нове вікно Outlook. Ви можете використовувати миттєвий пошук у кожному вікні.
Закрийте Outlook належним чином
Як бачите, існує багато способів відкрити результати пошуку Outlook у кількох вікнах. Однак майте на увазі, що перед закриттям Outlook ви повинні переконатися, що всі процедури завершилися. Іншими словами, ви повинні правильно закрити Outlook. Інакше це може призвести до пошкодження або навіть втрати даних. У цій ситуації, щоб отримати дані назад, вам потрібно ремонт Outlook файл за допомогою спеціального інструменту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Завдяки високій швидкості одужання він випереджає своїх однолітків.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com