У цій статті ми покажемо вам 3 розумні способи додати номер сторінки X з Y до вашого документа Word.
Час від часу нам доводиться додавати номери сторінок до нашого документа Word. Іноді нам потрібно вставити номер сторінки X із Y. Зазвичай «X» означає номер поточної сторінки, а «Y» — загальну кількість сторінок у документі.
Ось ще 2 випадки, коли нам може знадобитися номер сторінки в такому форматі:
- По-перше, під час роботи над дисертацією ми схильні пропускати перші 2 або більше сторінок під час нумерації. У такому випадку, якщо нам потрібно вставити номер сторінки X або Y на третій сторінці або на наступній, нам знадобиться, щоб «X» починався з 1, а «Y» позначав загальну кількість сторінок після перших 2 або більше сторінок, а не загальну кількість сторінок у документі.
- По-друге, під час написання книги обов’язково є розділи. Тоді для кожного розділу може знадобитися окрема нумерація сторінок.
Тому ми запропонуємо вам 3 методи:
Спосіб 1: додайте номер сторінки X із Y до всього документа
- По-перше, двічі клацніть заголовок, щоб увійти в режим верхнього та нижнього колонтитулів.
- Далі встановіть курсор на верхній або нижній колонтитул.
- Потім натисніть «Вставити».
- Натисніть «Номер сторінки» та виберіть «Внизу сторінки» у спадному меню.
- Далі у підменю прокрутіть униз до частини «Сторінка X з Y» і виберіть формат.
- Нарешті, двічі клацніть головний розділ документа, щоб вийти з режиму колонтитулів.
Перевірте результат тут:
Спосіб 2: Додавання номера сторінки X або Y, починаючи з певної сторінки
Розглянемо приклад додавання номерів сторінок, починаючи зі сторінки 2.
- Спочатку поставте курсор на початок другої сторінки та вставте розрив розділу, натиснувши «Розмітка сторінки», «Розриви» та «Безперервний».
- Потім двічі клацніть заголовок, щоб увійти в режим верхнього та нижнього колонтитулів.
- Помістіть курсор у нижній колонтитул сторінки 2 і зніміть прапорець «Посилання на попередню».
- І повторіть кроки 3 - 5 у способі 1.
- Тепер у нижньому колонтитулі сторінки 2 клацніть правою кнопкою миші на «2», тобто «X».
- Виберіть «Форматувати номери сторінок».
- Потім введіть «1» у поле «Почати з» і натисніть «ОК».
- Так само клацніть правою кнопкою миші на «3», тобто «Y».
- Виберіть «Редагувати поле».
- Далі у вікні «Поле» виберіть «Сторінки розділів» і натисніть «ОК».
- Нарешті, двічі клацніть розділ головного документа, щоб вийти з режиму колонтитулів.
До речі, є другий спосіб змінити число «Y» на кроці 8.
- Натисніть «Y» і натисніть «Alt+ F9», щоб показати коди полів.
- Потім замініть коди на «{ = { NumPages } – 1 }» (без лапок), де «1» означає кількість сторінок, які виключаються.
- Нарешті знову натисніть «Alt+F9» і оновіть поле.
Перегляньте результат тут:
Спосіб 3: Додайте номер сторінки X із Y до розділу
Інший випадок — вставити номери сторінок у розділ. Нижче наведено демонстрацію вставлення номерів сторінок на сторінки 2–5.
- Для початку вставте розрив розділу на початку сторінки 2 та сторінки 6. Див. крок 1 у способі 2.
- Тепер встановіть курсор на нижній колонтитул сторінки 2 і зніміть вибір посилання на precious. Перегляньте кроки 2 і 3 у методі 2.
- Потім помістіть курсор у нижній колонтитул сторінки 6 і зніміть прапорець «Посилання на попередню».
- Нарешті, виконайте кроки з 4 по 11 у способі 2.
Вирішення проблем із документом
Більш-менш ми стикалися з проблемами документів під час використання Word. Маючи весь досвід, ми повинні засвоїти урок, щоб правильно розіграти свої карти. Тому кожного разу, коли є a пошкоджений док, перш за все, придбайте професійний інструмент.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити XLS та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com