У цій статті ми в основному поговоримо про 3 різні методи підрахунку кількості абзаців у вашому документі Word.
Після того, як ми закінчимо документ Word, нам, можливо, доведеться звернути увагу на статистику документа, таку як кількість слів, абзаців, речень тощо. Отже, сьогодні ми зосереджуємось на введенні порад для підрахунку кількості абзаців.
Спосіб 1: Використовуйте функцію “Знайти та замінити”
- По-перше, переконайтеся, що ви зберегли свій файл.
- Потім натисніть вкладку «Домашня сторінка».
- Далі клацніть на піктограму «Показати / приховати позначки» у групі «Абзац». Таким чином, ви можете бачити всі позначки абзаців та інші символи форматування.
Нижче наведено зразок файлу з 4 абзаців, перший та третій встановлені у стилі “Заголовок 2”:
- Тепер видаліть непотрібні позначки абзацу.
- Потім натисніть “Ctrl + H”, щоб відкрити діалогове вікно “Знайти та замінити”.
- Спершу перейдіть на вкладку «Замінити». Потім введіть «^ p» у текстовому полі «Знайти що».
- Нарешті, натисніть «Замінити все». Тепер ви побачите спливаюче вікно із повідомленням про те, що було зроблено 4 заміни. Кількість замін означає кількість абзаців у документі.
До речі, ви повинні знати, що після заміни форматування вашого документа буде змінено. Ось чому ми пропонуємо спочатку зберегти файл і, можливо, навіть зробити резервну копію.
Підрахуйте кількість абзаців з однаковим стилем
Крім того, ви також можете використовувати цей метод, щоб отримати кількість абзаців з однаковим стилем. Ось докладні кроки:
- На початку повторіть перші 6 вищезазначених кроків.
- Потім натисніть кнопку «Більше», щоб розгорнути параметри у діалоговому вікні «Знайти та замінити».
- Далі натисніть кнопку “Формат” у лівому нижньому куті.
- І виберіть "Стиль" у меню списку.
- Тепер у діалоговому вікні "Знайти стиль" ви вибираєте стиль у вікнах списку "Знайти який стиль". Наприклад, тут ми обираємо “Заголовок 2”.
- Потім натисніть «ОК».
- Потім поверніться до діалогового вікна “Знайти та замінити”. Нарешті натисніть «Замінити все». Так само, у вікні повідомлення, кількість заміни стосується кількості абзаців у стилі “Заголовок 2”.
Спосіб 2: Використовуйте функцію “Кількість слів”
- Перш за все, натисніть вкладку "Огляд".
- Потім клацніть на “Кількість слів” у групі “Виправлення”. І ви побачите на вашому екрані поле «Кількість слів», що відображає кількість абзаців разом з іншою інформацією.
Насправді є інший спосіб переглянути поле «Кількість слів».
- По-перше, клацніть правою кнопкою миші на рядку стану.
- Потім поставте прапорець біля «Кількість слів», щоб зробити його доступним у «Рядку стану».
- Потім просто клацніть «Кількість слів» на «Рядку стану», і з’явиться вікно «Кількість слів».
Метод 3: Показати статистику читабельності
- Цього разу спочатку натисніть вкладку «Файл».
- Потім натисніть «Параметри».
- У діалоговому вікні «Параметри Word» спочатку натисніть «Випробування».
- Потім перейдіть на сторінку “При виправленні орфографії та граматики в Word”. І встановіть прапорець «Показати статистику читабельності».
- Далі натисніть “OK”, щоб зберегти зміни.
- Тепер натисніть вкладку «Огляд».
- Потім натисніть “Орфографія та граматика” в групі “Контрольна перевірка”. Спочатку ви спершу перевірите свій документ. А через кілька секунд ви побачите поле «Статистика читабельності», в якому вказана кількість абзаців вашого документа.
Порівняння 3 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Використовуйте функцію “Знайти та замінити” | Ви можете порахувати абзаци з однаковим стилем. | 1. Спочатку потрібно зберегти файл.
2. Ви повинні видалити непотрібні позначки абзаців у документі, інакше точність цифри буде порушена. 3. Ви не можете знати інші статистичні дані. 4. Більше порівняльних кроків |
| Використовуйте функцію “Кількість слів” | 1. Не потрібно спочатку зберігати файл.
2. Менше порівняльних кроків 3. Висока точність 4. Ви можете знати інші статистичні дані. |
Ви не можете порахувати абзаци з однаковим стилем. |
| Показати статистику читабельності | 1. Не потрібно спочатку зберігати файл.
2. Висока точність 3. Ви можете знати інші статистичні дані. |
1. Більше порівняльних кроків
2. Не можна рахувати абзаци з однаковим стилем. |
Зробіть ремонт файлів простим
У наш час все більше людей мають ідею відновлення файлів. І замість того, щоб злитися на невдачу, користувачі комп’ютерів та цифрових пристроїв навчились вживати заходів заздалегідь чи пізніше. Все-таки вибір вибору відмінне Інструмент для відновлення пошкоджень слова для програми, яку ви купуєте, має велике значення рівень відновлення.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі інструмент відновлення файлів xls - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com