Якщо вам часто потрібно вкласти всі файли в локальній папці до електронної пошти Outlook, ви можете скористатися трьома швидкими підходами, представленими в цій статті.
Не можна заперечувати, що досить легко прикріпити один файл до електронної пошти Outlook. Але для багатьох користувачів Outlook це майже дуже поширений випадок, коли їм потрібно вкласти всі файли в певній локальній папці до електронної пошти Outlook. Таким чином, у відповідь на цю вимогу, ми запропонуємо вам 3 найзручніші засоби. Ви можете вибрати будь-який за вашими потребами та уподобаннями.
Спосіб 1. Використовуйте “Вкласти файл”
- По-перше, відкрийте електронний лист і складіть його за бажанням.
- Потім перейдіть на вкладку «Вставка».
- Далі натисніть кнопку “Вкласти файл”.
- А потім у спливаючому діалоговому вікні «Вставити файл» виберіть усі файли за допомогою «Ctrl + A».
- Згодом натисніть кнопку «Вставити».
- Нарешті ви можете закінчити електронне повідомлення та надіслати його, як зазвичай.
Спосіб 2: Використовуйте “Надіслати одержувачу пошти”
- Перш за все, перейдіть до певної локальної папки у вашому Провіднику файлів.
- Потім, знайшовши папку, клацніть на ній правою кнопкою миші.
- Згодом із меню, що клацне правою кнопкою миші, ви можете вибрати “Надіслати”> “Одержувач пошти”.
- Нарешті, одразу відкриється новий електронний лист Outlook, і до нього будуть додані всі файли в цій папці, як наведений нижче знімок екрана:
Спосіб 3: Використовуйте Outlook VBA
- По-перше, натисніть головні кнопки “Alt + F11” у головному вікні Outlook.
- Потім відкрийте модуль, який не використовується.
- Далі скопіюйте та вставте в нього такі коди VBA.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Після цього відкрийте новий електронний лист і додайте новий макрос на панель швидкого доступу у вікні повідомлень.
- Нарешті, ви можете натиснути кнопку нового макросу на панелі швидкого доступу. Тоді всі файли в певній локальній папці будуть негайно вставлені.
Порівняння 3 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Метод 1 | Це найчастіший спосіб для більшості користувачів Outlook. | Вам потрібно пам’ятати правильний шлях до папки під час перегляду певної папки. |
| Метод 2 | Спочатку не потрібно, щоб користувачі відкривали Outlook. | Таким чином, новий електронний лист буде використовувати імена файлів як тему та автоматично вставляти багато несподіваних символів у тіло електронної пошти. |
| Метод 3 | Він дуже підходить тим, кому часто потрібно вставляти файли в певну папку, оскільки він не вимагає від користувачів переходу до шляху до папки. | Відтоді ви повинні стежити за потенційно зловмисними макросами в підозрілих електронних листах. |
Зберігайте шкідливі електронні листи в бухті
Outlook вразливий до різних факторів, включаючи часте неправильне завершення роботи, внутрішні логічні помилки та зовнішні віруси та шкідливе програмне забезпечення. Тому, якщо ви маєте намір використовувати макроси, слід остерігатися потенційно небезпечних посилань у шкідливих електронних листах. Крім того, вам потрібно взяти в руки надійний ремонтний інструмент, такий як DataNumen Outlook Repair, які можуть ремонт Outlook проблеми у швидкий час.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com