Вам неодмінно потрібно буде попрацювати з багатьма робочими книгами. Тут ми продемонструємо 3 методи перемикання між кількома книгами Excel.
Якщо вам потрібно мати справу з багатьма книгами Excel одночасно, ви, безумовно, переключитесь між цими книгами. Швидкий перехід між кількома книгами може заощадити багато часу. На зображенні нижче ми відкрили 3 книги.
Нижче наведено 3 методи, які можуть допомогти вам швидко виконати це завдання.
Спосіб 1. Використовуйте комбіновані комбінації клавіш
Комбіновані комбінації клавіш - дуже корисний інструмент у програмі Excel. Тут ви також можете використовувати комбінації клавіш для перемикання між книгами. І є дві різні комбінації, які ви можете застосувати.
- Ctrl + Tab
Ці комбінації клавіш можуть перемикатись між різними вікнами однієї програми. Тому, натискаючи цю комбінацію, ви можете швидко перемикатись між цими книгами. Якщо ви продовжуватимете використовувати цю комбінацію, ви перейдете по черзі до інших книг.
- Alt + Tab
На відміну від наведеного вище комбінації, якщо натиснути цю комбінацію клавіш, ви переключитесь між двома певними вікнами. Тут ви можете скористатися цим замовленням. Натисніть і утримуйте клавішу “Alt”. А потім натисніть клавішу “Tab” на клавіатурі. Тепер ви можете побачити цей список, як показано на малюнку нижче.
Утримуйте клавішу «Alt» і натискайте клавішу «Tab», доки назва цільової книги не з’явиться у списку. У цей момент ви можете відпустити кнопку «Alt». Таким чином, використовуючи цей метод, ви можете не лише перемикатися між книгами Excel, але й переходити до інших програм. І ви можете спробувати використовувати дві різні комбінації на вашому комп’ютері.
Спосіб 2. Переключіть Windows на панелі інструментів
За допомогою цього методу потрібно використовувати функцію «Переключити Windows» на панелі інструментів.
- Клацніть на стрічці вкладку «Вид».
- А потім натисніть кнопку «Переключити Windows» на панелі інструментів.
- Далі ви побачите підменю. Тут виберіть потрібну книгу. Натиснувши на цю опцію, ви негайно перейдете до книги.
Спосіб 3: Додайте кнопку на панелі швидкого доступу
За винятком вищезазначених 2 методів, ви також можете додати кнопку на панелі швидкого доступу.
- Клацніть маленьку стрілку на панелі швидкого доступу.
- А потім у меню виберіть опцію “Більше команд”.
- У вікні “Параметри Excel” виберіть опцію “Усі команди” у вікні “Вибір команд із”.
- Потім перетягніть смугу прокрутки, поки не з’явиться опція «Переключити Windows».
- Тепер натисніть «Переключити Windows».
- А потім натисніть кнопку «Додати».
- Після цього натисніть кнопку “OK” у вікні. Таким чином, ви додали кнопку на панелі швидкого доступу.
- Тепер натисніть кнопку. І тоді ви побачите нове спадне меню.
- У меню виберіть потрібну книгу.
З наведеного вище аналізу видно, що всі методи дуже прості у використанні. І ви обираєте один метод відповідно до своєї звички.
Помилки Excel не можна передбачити і можуть призвести до втрати даних
Іноді ви зіткнетеся з помилками Excel. Ці помилки можуть виникнути будь-коли. У більшості випадків помилки призведуть до втрати даних. Щоб відновити втрачені дані, ви можете звернутися за допомогою до стороннього інструменту. Цей інструмент може відновити файл XLS - і повернути всі ваші дорогоцінні дані та інформацію.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі файл відновлення документа - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com