3 способи пакетного пересилання електронних листів із певною темою в Outlook

Якщо вам потрібно переслати електронні листи з певною темою, вам знадобиться швидкий спосіб знайти ці конкретні електронні листи та переслати їх пакетно. Ця стаття навчить вас 3 порадам, як цього досягти.

Іноді вам може знадобитися переслати комусь певні електронні листи. Наприклад, ваш начальник просить пересилати йому всі електронні листи, що стосуються конкретного проекту. Дуже ймовірно, що ці електронні листи мають схожі теми, наприклад, вони містять назву проекту в темах. У цьому випадку вам потрібно буде знайти листи з певною темою, а потім переслати їх пакетно. Можна вдатися до наступних 3 підходів.

Спосіб 1. Пошук електронних листів із певними словами в темі

1. Спочатку запустіть програму Outlook.
2. Потім натисніть у вікні пошуку.
3. Потім натисніть кнопку «Тема», а потім замініть «ключові слова» на те, що вам потрібно шукати в темі електронного листа.
4. Після цього залишаються лише електронні листи, теми яких містять ключові слова.
5. Тепер натисніть «Ctrl», а потім виберіть електронні листи з указаною темою.
6. Після цього натисніть кнопку «Переслати» в групі «Відповісти».
7. Нарешті відобразиться новий електронний лист, до якого будуть вкладені всі знайдені листи, як на знімку екрана нижче.

Спосіб 2: запустіть правило для пересилання електронних листів із певними словами в темі чи тексті

1. Спочатку натисніть кнопку «Правила» в групі «Перемістити» на вкладці «Домашня сторінка».
2. Потім виберіть «Керування правилами та сповіщеннями» зі спадного списку
3. У спливаючому діалоговому вікні натисніть кнопку «Нове правило».
4. Далі виберіть «застосувати правило до повідомлень, які я отримую».
5. Потім виберіть умови – «з певними словами в темі або тілі»
6. Натисніть «конкретні слова» на кроці 2.
7. Потім введіть конкретні слова та натисніть «Додати» > «ОК».
8. Після цього слід задати дію правила – «переслати людям або публічній групі».
9. Потім натисніть «люди або публічна група» на кроці 2, щоб вибрати одержувачів, яким ви хочете переслати електронні листи, і натисніть «ОК».
10. Після цього натисніть ряд «Далі», доки не потрапите на екран «Завершити налаштування правила».
11. На цьому екрані вам потрібно вказати ім’я та скасувати вибір усіх параметрів на кроці 2 і нарешті натиснути «Готово».
12. Потім у діалоговому вікні «Правила та сповіщення» натисніть «Запустити правила зараз».
13. У спливаючому діалоговому вікні виберіть правило, а потім виберіть папку, у якій це правило буде запущено.
14. Нарешті натисніть «Запустити зараз». Outlook пересилатиме електронні листи з певними словами в темі чи тілі.

Спосіб 3: пересилання електронних листів із певною темою через Outlook VBA

1. Спочатку натисніть клавіші «Alt + F11».
2. У редакторі VBA відкрийте новий модуль і скопіюйте в нього наведені нижче коди VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Після цього ви можете додати новий макрос на панель швидкого доступу як завжди.
4. Пізніше ви можете відкрити певну папку електронної пошти та натиснути кнопку макросу на панелі швидкого доступу.
5. Згодом усі електронні листи буде надіслано вказаним одержувачам окремо.

Порівняння вищезазначених 3 методів

Спокійно справляйтеся зі збоями Outlook

Оскільки Outlook вразливий, вам доведеться докласти чимало зусиль, щоб запобігти Корупція PST. Наприклад, вам потрібно створити узгоджену резервну копію файлів PST. Крім того, придбання надійного інструменту виправлення, наприклад DataNumen Outlook Repair це також більше, ніж необхідність.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі SQL Server фіксувати та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com