Багато користувачів хотіли б запланувати надсилання запрошення на зустріч в інший конкретний час, а не зараз. Але Outlook не має такої прямої функції. У цій статті ми представимо 2 методи, які допоможуть вам її досягти.
Як відомо, Outlook має функцію "Затримка доставки" для електронної пошти. Як показано на наступному скріншоті, це дозволяє запланувати надсилання електронного листа на потрібний час, а не зараз.
У цій ситуації багато користувачів сподіваються відкласти надсилання запрошення на зустріч. Однак, на жаль, Outlook не має прямої функції для його підтримки. Якщо ви хочете запланувати надсилання запиту на зустріч пізніше, вам доведеться докласти додаткових зусиль. Далі наведено 2 обхідні шляхи, щоб отримати його.
Спосіб 1. Затримка надсилання електронного листа із вкладеною нарадою
- По-перше, запустіть програму Outlook.
- Потім перейдіть на панель «Календар» і натисніть кнопку «Нова зустріч».
- Далі у відкритому вікні “Нова зустріч” ви можете скласти зустріч відповідно до своїх потреб, як на малюнку нижче.
- Після цього слід натиснути кнопку «Вперед» на стрічці та вибрати «Переслати як iCalendar» зі спадного списку.
- Одразу з’явиться новий електронний лист, і елемент зустрічі буде вставлено як вкладення. Тепер ви можете скласти електронний лист.
- Нарешті, ви можете перейти на вкладку «Параметри» та натиснути кнопку «Відкласти доставку», щоб встановити певний час для відправки електронного листа.
Коли цей електронний лист розсилається в запланований час, одержувачі можуть двічі клацнути на вкладеному елементі наради, щоб відповісти, як на наступному скріншоті.
Спосіб 2: Затримка надсилання запрошення на зустріч за допомогою Outlook VBA
- Перш за все, перейдіть на панель «Завдання» в Outlook.
- Потім натисніть кнопку «Нове завдання».
- Далі ви можете скласти пункт завдання відповідно до своїх потреб. Але зверніть увагу, що час нагадування буде відповідати часу надсилання запрошення на зустріч. Слід встановити його ретельно.
- Збереживши його, слід натиснути “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Згодом відкрийте проект «ThisOutlookSession» і скопіюйте в нього наступні коди.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Нарешті, слід підписати цей код і змінити налаштування макроса Outlook на низькі.
Після вищезазначених 6 кроків, наступного разу, коли з’явиться нагадування про елемент завдання, Outlook автоматично розішле запрошення на зустріч, яке ви вказали в кодах. Але ви повинні відхилити нагадування та позначити завдання як виконане вручну.
Вирішення проблем у Outlook
Відомо, що Outlook схильний до помилок. Отже, ви повинні докласти всіх зусиль, щоб захистити свої дані PST Корупція в Outlook. Одним з найкращих способів є регулярне резервне копіювання даних PST. Крім того, вам краще взяти в руки потужний інструмент виправлення PST, такий як DataNumen Outlook Repair, що може мінімізувати пошкодження даних PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі оговтуватися SQL Server та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com