Щоб керувати надісланими електронними листами у чудовому порядку, ми можемо перемістити їх у потрібну папку, використовуючи наступні два простих методи в цій статті.
Загалом, усі повідомлення, які ми надсилаємо, за замовчуванням будуть розміщені в папці “Відправлені”. Але коли кількість електронних листів постійно збільшується, ми виявимо, що ця папка буде в хаосі. Як наслідок, нам буде важко знайти потрібні повідомлення. Тому у випадку такого сценарію вкрай доцільно класифікувати ці електронні листи до вказаних папок.
Взявши для прикладу свій досвід, коли я не мав уявлення про переміщення надісланих електронних листів до вибраної папки, я звик знаходити певні електронні листи в розділі «Відправлені» за допомогою миттєвого пошуку Outlook. Одного разу я дізнався метод «Переміщення» від свого друга. Навпаки, я повинен визнати, що мій минулий метод занадто дурний. Ось два простих способи врятуватись від труднощів пошуку електронних листів, подавши надіслані електронні листи.
Вибір вказаної папки під час надсилання електронних листів
- На початку натисніть «Нова електронна пошта», щоб відкрити вікно «Нове повідомлення».
- Потім перейдіть на вкладку «Параметри».
- На стрічці ми повинні знайти опцію «Зберегти надіслані товари в». Клацніть на кнопку зі стрілкою, і ми побачимо випадаючий список.
- Далі слід натиснути пункт «Інші папки».
- Після цього клацання з’явиться нове діалогове вікно “Вибрати папку”, в якому ми зможемо вибрати існуючу папку. Крім того, ми можемо натиснути кнопку «Створити», щоб створити нову папку, а потім вибрати її.
- Нарешті, натисніть кнопку «OK», щоб зберегти параметри.
Створення правила для надсилання надісланих електронних листів
- Для початку нам слід натиснути «Правила» на стрічці «Головна» та вибрати «Керування правилами та сповіщеннями» у випадаючому списку. Відкриється нове вікно, в якому потрібно натиснути кнопку «Нові правила».
- Потім у “Майстрі правил” ми повинні вибрати “Застосувати правило до повідомлень, які я надіслав” та натиснути “Далі”.
- У полі «Умови» ми можемо вибрати конкретні умови відповідно до наших потреб. Далі в полі «Дії» виберіть «Перемістити копію до вказаної папки» та «Зупинити обробку інших правил». І натисніть «Далі».
- Нарешті, натисніть ряд «Далі», одну «Готово» та «Застосувати», щоб активувати це правило.
Застосування ефективного програмного забезпечення для відновлення пошкоджених файлів Outlook
Зазначені два методи можуть допомогти нам класифікувати надіслані електронні листи залежно від наших уподобань. Тим не менше, це не може допомогти нам уникнути корупції в Outlook. Коли він буде пошкоджений, усі елементи, починаючи від електронних листів, зустрічей, завдань і заміток, будуть під загрозою. Отже, ми повинні підготувати ефективний перспективний ремонт подібний інструмент DataNumen Outlook Repair. Після зіткнення з пошкодженнями він може швидко відновити пошкоджені файли з мінімізованою втратою даних.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com