Outlook відображатиме кількість непрочитаних елементів або загальну кількість елементів у папці “Небажана електронна пошта”. Якщо ви не хочете бачити попередження про номер і навіть сподіваєтеся ігнорувати сміття, чому б не дозволити програмі Outlook автоматично позначати небажані електронні листи як прочитані? Ця стаття запропонує вам швидкий спосіб.
Outlook дозволяє нам вибрати, чи відображатиметься кількість непрочитаних елементів або загальна кількість елементів для всіх папок пошти. Я вважаю за краще отримувати нагадування про кількість непрочитаних елементів. Отже, я встановив у всіх поштових папках кількість непрочитаних елементів, як на наступному скріншоті.
Насправді я не бажаю отримувати нагадування про те, скільки небажаних листів у моїй поштовій скриньці, оскільки ці смітники для мене абсолютно марні. Тож кожного разу, коли в мою поштову скриньку потрапляють нові смітники, я повинен завжди клацнути папку правою кнопкою миші та вибрати «Позначити всіх як прочитане», щоб вимкнути номер.
Щоб запобігти прикрий ситуації, я придумав швидкий спосіб позначити небажані електронні листи як прочитані автоматично. Ось кроки для використання цього методу.
Крок 1: Скопіюйте код VBA до проекту ThisOutlookSession
- На самому початку запустіть програму Outlook і перейдіть на вкладку «Розробник».
Примітка: Якщо ви не можете знайти вкладку “Розробник”, спершу її слід увімкнути. Перейдіть до «Файл»> «Параметри»> «Налаштувати стрічку», а потім виберіть вкладку «Розробник».
- На вкладці «Розробник» потрібно натиснути кнопку «Visual Basic».
- Потім у новому вікні двічі клацніть на проект “ThisOutlookSession”.
- У наступному діалоговому вікні скопіюйте та вставте такі коди:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
Примітка: Якщо ви хочете автоматично позначити елементи в інших папках як прочитані, ви можете замінити “(olFolderJunk)”. Наприклад, для папки "Вхідні" замість цього використовуйте “(olFolderInbox)”.
- Зрештою натисніть «Файл»> «Зберегти VbaProjectOTM».
Крок 2: Підпишіть цей код
- Спочатку перейдіть до меню «Пуск» і введіть «vba» у поле пошуку.
- Клацніть на «Цифровий сертифікат для проектів VBA».
- Потім у новому діалоговому вікні введіть ім’я сертифіката, наприклад „Ширлі”, та натисніть „ОК”.
- Тепер повернімось до вікна “Visual Basic” та доступу до проекту “ThisOutlookSession” в Outlook.
- Потім натисніть «Інструменти»> «Цифровий підпис».
- У наступному діалоговому вікні натисніть кнопку «Вибрати» та виберіть цільовий сертифікат.
- Пізніше натисніть два “OK”, щоб увімкнути підпис.
- Після цього натисніть кнопку «Зберегти» на панелі інструментів.
- Тепер ви можете вийти з вікна “Visual Basic” і натиснути “Налаштування макросів” на вкладці “Розробник”.
- У “Центрі довіри” виберіть “Сповіщення для макросів із цифровим підписом, усі інші макроси вимкнені”.
Остерігайтеся зовнішніх макросів
Для зручності багато користувачів надають перевагу опції «Увімкнути всі макроси» в «Налаштуваннях макросів». Але насправді це досить небезпечно. Звичайним користувачам важко визначити, чи є макрос безпечним. Таким чином, після підключення до шкідливих макросів ваші дані Outlook будуть заражені, пошкоджені та навіть втрачені. У цьому випадку вам доведеться вдатися до розширених засобів захисту. Засіб відновлення даних Outlook PST, Такі, як DataNumen Outlook Repair.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server db помилка та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com