У цій статті ми пропонуємо вам 2 розумні способи згорнути або розширити частини документа Word.
Час від часу ви замислюєтесь, як чудово було б, якби ви змогли згорнути певний діапазон документа, щоб переглянути дві послідовні частини? Хороша новина полягає в тому, що ця вбудована функція в Word 2013 та її пізніших версіях.
Якщо у вас Word 2013 або версія пізніше, ви можете переглянути це посилання, щоб дізнатись більше про функцію: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c
Однак якщо ви використовуєте Word 2010 або версії раніше, такої удачі немає. З цієї причини ми знайшли 2 рішення, які можна застосувати у версіях до Word 2013.
Спосіб 1: Згорніть або розгорніть окрему частину документа
- Спочатку виберіть текст, який потрібно згорнути.
- Далі натисніть вкладку “Вставити”.
- Потім натисніть «Закладка» в групі «Посилання», щоб відкрити діалогове вікно «Закладка».
- Введіть назву закладки в текстове поле та натисніть «Додати», щоб створити закладку для вибраного вмісту.
- Тепер натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Далі натисніть “Звичайний”, а потім вкладку “Вставити”.
- Виберіть “Модуль”.
- Двічі клацніть на модулі, щоб відкрити область кодування з правого боку та вставте такі коди:
Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub
примітки:
- Ви можете змінити ім'я макросу на будь-яке, що хочете його назвати.
- “Вступ” стосується назви закладки. Переконайтеся, що воно таке саме, як ім’я, яке ви ввели на кроці 4.
- Натисніть «Зберегти», щоб зберегти макрос.
- Потім поставте вказівник на вставку біля закладки, але ніколи всередині неї. Наприклад, ми розміщуємо його в рядку над виділеним текстом.
- Потім натисніть “Ctrl + F9”, щоб вставити поле.
- Всередині поля введіть коди, що містять нижче:
MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction
примітки:
- ПодіяЗгорнути або Розгорнути вибраний текст1”- це назва макросу на кроці 8.
- ПодіяВступ"- це мітка, яку ви хочете показати на кнопці.
- Тепер натисніть “Alt + F9”, і ви побачите кнопку.
- Двічі клацніть на кнопку, щоб розгорнути або згорнути текст.
Спосіб 2: Згортання або розгортання багаточасткової частини документа
Якщо ви застосуєте метод 1 для створення декількох кнопок для згортання або розширення вмісту, ви можете скористатися наведеним нижче способом, щоб показати або приховати тексти пакетами.
- Повторіть кроки 5-8 в способі 1.
- Потім, щоб згорнути всі тексти, вставте туди цей макрос:
Sub CollapseAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = True
Next
End Sub
Щоб розширити всі тексти, вам знадобиться такий:
Sub ExpandAllSelectedTexts()
Dim objBookmark As Bookmark
For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
objBookmark.Range.Font.Hidden = False
Next
End Sub
- Далі натисніть «Виконати» або натисніть «F5».
Крім того, ви можете виконати кроки 10-14 у методі 1, щоб створити кнопки в документі, щоб розгорнути або згорнути всі тексти одночасно.
Справитися з наслідками невдачі в словах
Слово час від часу підводить. І наслідки є. Деякі з них чудові, тоді як інші можуть зайняти вас відновленням даних. Якщо у вашому випадку останнє, вам краще вибрати a відновлення документа інструмент, який допоможе вам у бізнесі.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі xlsx пошкодження та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com