У цій статті ми зосереджуємося на наданні вам двох швидких способів розділити документ Word на кілька.
Бувають випадки, коли ми матимемо досить довгий документ, що вимагає командної роботи. Потім досить розділити його на кілька коротших, щоб пришвидшити робочий процес. Замість того, щоб робити це по-старому, як вирізання та обклеювання, ми маємо більш швидкі методи для цього нудного завдання. Просто читайте далі, щоб побачити більше.
Спосіб 1: Працюйте в режимі «Контурний вигляд»
- Перш за все, зробіть резервну копію своїх файлів на випадок, якщо під час процесу з ними можуть бути скоєні якісь неправомірні дії.
- По-друге, перевірте, чи частина тексту, яку потрібно розділити, була розміщена під заголовком вищого рівня, наприклад, Заголовок 2, 3, 4 тощо. Якщо так, ви можете перейти безпосередньо до третього кроку. Однак, якщо цього ще не сталося, вам слід ввести кілька ключових слів як на початку, так і в кінці тексту та встановити ці слова в «Заголовок 1». Якщо ми помістимо ці слова, скажімо, в «Заголовок 3», то коли текст містить стиль заголовка вищого рівня, наприклад, «Заголовок 2», ви не зможете вивести текст. Ось наш приклад:
- По-третє, натисніть вкладку "Перегляд".
- Потім натисніть “Контур” у “Перегляді документа”.
- Тепер на вкладці «Контур» перейдіть до групи «Інструменти структури» та виберіть рівень слів із позначкою у розкривному списку «Показати рівень». Тут ми виберемо “Рівень 1”, оскільки ми просто встановили їх у “Заголовку 1”. І відображатимуться всі тексти на рівні 1.
- Далі натисніть “Показати документ” у групі “Основний документ”. І ви помітите, що тепер доступні як "Створити", так і "Вставити".
- Потім клацніть знак плюс перед першим словом, щоб виділити цю частину тексту.
- Нарешті, натисніть кнопку «Створити», щоб розпочати розділення документа.
- Ви можете повторити кроки 7 і 8, щоб закінчити відокремлення решти документа. І не забудьте зберегти файл, коли закінчите. Потім перейдіть до розташування вихідного файлу, і ви знайдете всі нові документи. Нижче наведено те, чого ви можете досягти:
Спосіб 2: Використовуйте коди VBA
Якщо ви віддаєте перевагу методу копіювання та вставлення, ви, мабуть, можете дозволити макросу Word виконати роботу за вас. І краще, ви можете додати макрос на «Панель швидкого доступу», щоб ви могли легко використовувати його неодноразово. Кроки для цього див. У нашій попередній статті: Як швидко викликати чергову програму з MS Word
- Для початку натисніть «Alt + F8», щоб відкрити редактор VBA.
- У правій області редагування вставте такі коди:
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- Потім збережіть коди та додайте макрос на «Панель швидкого доступу».
- Далі виберіть текст і натисніть кнопку макросу. Ви отримаєте новий документ.
Примітки:
- Серед кодів "C: \ Users \ Test \ Desktop \" відноситься до шляху, де будуть зберігатися нові документи. Ви можете змінювати його як завгодно.
- Коди «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» означають, що перші 10 символів вибраного тексту будуть іменем нового файлу. Ймовірно, ви також можете відповідно змінити цю частину.
До речі, вам також може знадобитися об'єднати або об'єднати ці переглянуті документи в один. Тоді ви можете скористатися способами, запропонованими в наступних 2 статтях:
Як об’єднати та об’єднати кілька документів Word в один
Як створити головний документ, який посилається на кілька піддокументів у вашому слові
Неминуче лихо
Сьогодні, живучи у гіперпов’язаному світі, все стосується даних. Оскільки ми щодня використовуємо Word для обробки великої кількості інформації, кожен повинен пам’ятати про пошкодження файлу, оскільки ніхто не може сказати, коли відбудеться наступна катастрофа даних. Як би це не було неминуче, ми мусимо підготуватися, отримавши ефективний інструмент відновити пошкоджені дані Word - - заздалегідь.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Інструмент відновлення проблем даних Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com