Іноді в колонці клітинки містять як цифри, так і тексти. Тут ми запропонуємо два методи сортування стовпця з номерами та текстами.
Іноді в одних і тих самих клітинках у стовпці будуть цифри та тексти. Якщо вам потрібно відсортувати цей стовпець, ви зіткнетеся з проблемами. Порядок стовпців буде не "1,2,3,4,5 ..", але буде "1,10,11,12, ... 2,21,22 ...". Отже, такий порядок зробить ваш аркуш безладним. Для того, щоб вирішити таку проблему та відсортувати стовпець за звичайним порядком, ви можете скористатися двома способами нижче для сортування стовпця.
Спосіб 1: Текст у стовпці
- Виділіть стовпець на аркуші.
- А потім клацніть на стрічці вкладку «Дані».
- Після цього натисніть кнопку «Текст у стовпці» на панелі інструментів. Тоді ви побачите спливаюче вікно майстра.
- У вікні виберіть варіант відповідно до фактичного аркуша. Тут ми виберемо “Розмежоване”.
- А потім натисніть кнопку «Далі».
- На другому кроці у вікні виберіть опцію “Пробіл”. Якщо є коми або інші роздільники, їх можна також встановити самостійно.
- А потім натисніть кнопку «Далі».
- Після цього натисніть кнопку «Готово» у вікні. Після завершення налаштування ви побачите новий вміст на аркуші.
- На цьому кроці виберіть весь діапазон.
- А потім натисніть стрічку на вкладці «Дім».
- Після цього натисніть кнопку «Сортувати та фільтрувати» на панелі інструментів.
- У спадному меню виберіть “Сортувати від найменшого до найбільшого”.
І тепер порядок діапазону буде “1,2,3…”.
- Далі вам потрібно підключити цей вміст. Введіть формулу в комірку G1 у цьому прикладі.
= A1 & "" & B1 & "" & C1 & "" & D1 & "" & E1 & "" & F1
Значок “&” з’єднує вміст клітинок. І пам’ятайте, що між лапками є пробіли
- Після цього натисніть кнопку “Enter”, щоб показати результат.
- Потім перетягніть маркер заповнення цієї комірки вниз і заповніть цю формулу в цілому стовпці.
Дотепер ви закінчили налаштування. І порядок стовпців буде нормальним.
Спосіб 2: Функції Excel
У цьому методі ви будете використовувати функцію Excel для вилучення чисел з комірок.
- Клацніть порожню комірку на аркуші. Тут ми натиснемо клітинку B1.
- А потім введіть формулу в комірку:
= ВЛІВО (A1,2)
Оскільки всі числа в цьому стовпці не більше 100, ми можемо використовувати функцію LEFT. А другий аргумент - 2 у формулі.
- А потім натисніть кнопку “Enter”. Тому перше число з’явиться в комірці.
- Після цього двічі клацніть маркер заповнення комірки та заповніть цей стовпець тією ж формулою. Усі цифри відображатимуться у стовпці B.
- А потім виберіть новий діапазон, який містить стовпець A і стовпець B.
- На цьому кроці відсортуйте діапазон від найменшого до найбільшого. Тому оригінальний стовпець також буде в новому порядку.
- Тепер видаліть стовпець B. І ви також отримаєте результат на робочому аркуші.
Використання функції LEFT для вилучення чисел з комірок також може допомогти вам легко і швидко виконати завдання.
Порівняння двох методів
Зазначені два методи як витягують числа, а потім сортують стовпець. Однак між цими двома методами все ще існують відмінності. У таблиці нижче показано переваги та недоліки двох методів.
|
порівняння |
Текст у стовпці |
Функції Excel |
|
Переваги |
Використовуючи цей метод, вам не потрібно виконувати складні функції для вилучення чисел з комірок. | На аркуші буде лише одна додаткова колонка. Ви можете зробити свій аркуш чистим, просто видаливши другий стовпець. |
|
Недоліки |
Якщо вам потрібно використовувати стовпець в іншому діапазоні, вам потрібно скопіювати новий діапазон і вставити як значення. Як результат, у цього методу є більше етапів. | Коли форми чисел різні, вам слід розробити більш складну формулу для вилучення чисел. Це спричинить більше часу та енергії. |
Після прочитання таблиці ви повинні глибоко зрозуміти ці два методи. Наступного разу, коли вам потрібно буде відсортувати стовпець, що містить значення з цифрами та текстами, ви будете знати, які методи ви можете використовувати.
Забезпечте безпеку Excel на своєму комп’ютері
Безпека Excel дуже важлива для вас. Слід подбати про всі дані та інформацію у файлах Excel. Тому вам потрібно підготувати підручний інструмент ремонту Excel. Зустрівшись із корупцією в Excel, ви можете негайно скористатися цим інструментом. Цей інструмент здатний ремонт пошкоджених XLS - - та вирішити інші проблеми Excel. Якщо ви швидко відновите Excel, ви переконаєтесь, що ваші файли Excel безпечні.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити проблему файлу Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com