2 методи швидкого підрахунку вибраних елементів у програмі Outlook

Поділитися зараз:

Іноді вам може знадобитися підрахувати загальну кількість вибраних елементів у програмі Outlook. Зарахувати їх по одному надто довго. У цій статті буде представлено 2 швидких способи.

Як завжди, ви можете легко отримати загальну кількість елементів у поточній папці, посилаючись на номер у рядку стану. Але якщо ви хочете швидко отримати кількість вибраних на даний момент елементів, рядок стану буде безпорадним. Вам слід використовувати інші підходи. Тут ми покажемо 2 швидкі техніки. Обидва вони досить легкі та зручні. Ви можете вибрати будь-який за своїм бажанням.

Спосіб 1: Підрахуйте вибрані елементи за допомогою кодів VBA

  1. Спочатку запустіть Outlook і перейдіть на вкладку «Розробник».
  2. Потім знайдіть і натисніть кнопку «Visual Basic» у групі «Код».Кнопка Visual Basic
  3. Після цього відкриється нове вікно “Microsoft Visual Basic for Applications”.
  4. Пізніше вам слід відкрити новий модуль.
  5. У новому модулі вам слід скопіювати та вставити наступні коди VBA.
Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

Скопіюйте та вставте коди VBA в новий модуль

  1. Згодом клацніть піктограму «Зберегти» на панелі інструментів і вийдіть із поточного вікна.
  2. Після цього ви можете натиснути стрілку вниз на панелі швидкого доступу та вибрати «Більше команд» зі спадного списку.Більше команд
  3. У новому спливаючому вікні «Параметри Outlook» виконайте такі дії:
  • По-перше, виберіть “Макроси” в полі “Вибрати команди з”.
  • Потім зі списку макросів виберіть раніше доданий макрос і натисніть кнопку «Додати».
  • Нарешті натисніть кнопку «OK».Додайте макроси на панель швидкого доступу
  1. Тепер ви можете спробувати. Виберіть кілька елементів Outlook, а потім натисніть кнопку макросу на панелі швидкого доступу. Ви отримаєте діалогове вікно, як на малюнку:MsgBox: підрахування вибраних елементів через коди VBA

Спосіб 2: Підрахуйте вибрані елементи за допомогою клавіші «Enter»

На відміну від вищезазначеного методу, який створює нове вікно повідомлення через VBA для підрахунку, метод 2 полягає у використанні внутрішньої функції Outlook. Це гаряча клавіша - кнопка клавіші „Enter”, яка спочатку служить сповіщенням про Outlook.

  1. По-перше, виберіть елементи Outlook, які ви хочете порахувати.
  2. Потім натисніть кнопку «Enter». Одразу ж ви отримаєте сповіщення Outlook, яке показано на малюнку нижче:Підрахуйте вибрані елементи за допомогою Enter

Порівняння 2 методів

Методи Переваги Недоліки
Підрахувати за допомогою VBA Він може підраховувати предмети без обмежень. Вам слід змінити налаштування макросів у “Центрі довіри”.
Підрахувати за допомогою "Enter" Це дуже просто. Це не може працювати, якщо ви вибрали менше 4 елементів.


Вирішення проблем Outlook

Проблеми з Outlook можуть траплятися час від часу. Тому, як звичайні користувачі, ми можемо зберігати спокій, коли натрапляємо на них, і вживати негайних заходів для їх вирішення. Якщо проблеми пов'язані з Пошкодження пошти PST, Ви можете вдатися до засобу відновлення вхідних повідомлень Outlook, ScanPST.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити помилку файлу SQL - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.