У цій статті ми розповімо вам про 2 способи представлення даних таблиці у вигляді діаграми в Word.
Причини представлення даних таблиці в діаграмі
Перш за все, давайте розглянемо, чому вам може знадобитися відображати дані таблиці в діаграмі в документі Word. Як правило, причини такі:
- Діаграма більш інтуїтивно зрозуміла, ніж таблиця у файлі Word. Немає сумніву, що діаграми можуть допомогти читачам легко зрозуміти дані та зв’язки між ними.
- Це зручно. Якщо вам потрібна діаграма для вашого файлу, вам не потрібно її створювати. Замість цього все, що вам потрібно зробити, це отримати таблицю та виконати наші кроки, які ми запропонуємо в наступному тексті.
- Позбудьтеся складної роботи з Excel. За допомогою наступних 2 методів ви можете уникнути операцій Excel, враховуючи той факт, що деякі користувачі не дуже знайомі з Excel.
Спосіб 1: Вставте діаграму з даними з таблиці
- Перш за все, натисніть на хрестик у верхньому лівому куті таблиці, щоб вибрати її. Наприклад, ось така таблиця:
- Потім натисніть «Ctrl+ X», щоб помістити таблицю в «Буфер обміну».
- Далі натисніть вкладку “Вставити”.
- Натисніть «Діаграма» в групі «Ілюстрації», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити діаграму».
- Тепер ви спочатку вибираєте тип діаграми.
- Потім переходимо до вибору стилю.
- І натисніть “OK”.
- Тепер у файлі Word є діаграма з вибраним вами стилем. А ще є лист Excel. На аркуші Excel є таблиця з синіми рамками як її діапазон. Клацніть клітинку A1.
- Натисніть «Ctrl+ V», щоб вставити таблицю з Word на аркуш Excel. Ви можете побачити зміни в діаграмі у файлі Word. Але все ще залишаються параметри за замовчуванням, такі як назви стовпців, серії 2 і серії 3, які нам, звичайно, не потрібні.
- Потім ви перетягуєте нижній кут синього діапазону, щоб він збігався з щойно скопійованою таблицею.
Тепер діаграма стала потрібною.
- Нарешті, клацніть і перетягніть чотири квадратні кути діаграми, щоб правильно відрегулювати її розмір.
Спосіб 2. Вставте «діаграму Microsoft Graph Chart»
- Для початку виберіть таблицю зі способом в методі 1.
- Потім також натисніть вкладку «Вставити».
- Далі натисніть «Об’єкт» у групі «Текст».
- Потім натисніть «Створити новий» у діалоговому вікні «Об’єкт».
- Виберіть «Діаграма Microsoft graph» із «Тип об’єкта».
- Потім натисніть кнопку «OK».
- Тепер у файлі Word буде таблиця, діаграма та таблиця даних. Ви можете видалити вихідну таблицю та закрити таблицю даних.
- Нарешті, клацніть і перетягніть маркери навколо діаграми, щоб налаштувати її розмір.
Пошкодження слів: кошмар
Word – це такий дивовижний інструмент, що більшість із нас так сильно покладається на нього для виконання щоденної офісної роботи. Саме з цієї ж причини нам слід завжди стежити за стабільністю Word. Один із запропонованих тут способів скоротити час простою після раптового вимкнення Word – це скористатися послугами стороннього розробника. інструмент виправлення пошкоджених документів заздалегідь.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Відновлення xls файлу Excel та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com