Іноді вам потрібно буде перерахувати всі імена файлів у папці на аркуші Excel. Таким чином, ви можете краще керувати цими файлами. У цій статті ми представимо два ефективні методи копіювання списку в папці.
На аркуші Excel можна скласти меню деяких важливих файлів. І вам потрібно скопіювати список усіх імен файлів на один аркуш. Однак, коли є сотні чи тисячі файлів, вам буде важко це зробити. На зображенні нижче ви можете побачити кілька файлів.
Тепер вам потрібно скопіювати список усіх імен файлів на аркуш іншого файлу Excel. Якщо скопіювати та вставити їх по одному вручну, ви, безсумнівно, витратите багато часу та енергії. На даний момент ви можете скористатися двома способами, наведеними нижче.
Спосіб 1: Використовуйте новий текстовий документ
Тепер виконайте наведені нижче дії та подивіться, як цей метод набуває чинності.
- Перш ніж виконувати цей процес, переконайтеся, що на вашому комп’ютері відображено розширення файлів. Натисніть кнопку «Пуск» на вашому комп’ютері.
- А потім натисніть кнопку «Панель управління».
- На панелі керування натисніть «Зовнішній вигляд».
- А потім натисніть кнопку “Параметри папки”.
- Після цього виберіть опцію «Перегляд» у вікні «Параметри папки».
- Потім зніміть прапорець біля опції «Сховати розширення для відомих типів файлів».
- А потім натисніть “OK”, щоб зберегти налаштування.
Таким чином, ви можете побачити всі розширення файлів на своєму комп’ютері.
- Поверніться до папки, створіть новий текстовий документ і дайте йому нову назву. Ми назвемо це “DataNumen Об'єм продаж".
- А потім відкрийте цей текстовий файл.
- Після цього введіть у цей файл такі символи:
dir> 1.txt
- Потім збережіть цей файл і закрийте його.
- На цьому кроці змініть розширення цього файлу з ".txt" на ".bat".
- Після цього ви побачите спливаюче вікно. Тут вам потрібно натиснути кнопку “Так”, щоб підтвердити цю зміну.
- А потім двічі клацніть цей файл ще раз. Далі ви побачите новий текстовий документ з назвою “1” у цій папці.
- Відкрийте цей новий текстовий документ у цій папці. У ньому ви побачите всю інформацію про ім’я.
- Після цього скопіюйте необхідну частину цього файлу.
- А потім на цільовому аркуші натисніть маленьку стрілку під кнопкою «Вставити».
- У спадному списку виберіть опцію «Використовувати майстер імпорту тексту».
- Далі у новому вікні виберіть опцію “Фіксована ширина”.
- А потім натисніть кнопку «Далі».
- На кроці 2 майстра перемістіть лінію розриву та переконайтеся, що імена цих файлів будуть в одній комірці.
- А потім також натисніть «Далі».
- На кроці 3 натисніть «Готово». Таким чином, вся інформація з’явиться на аркуші.
Ви можете видалити інші непотрібні стовпці на аркуші. Використовуючи цей метод, вам не потрібно копіювати та вставляти імена по одному.
Спосіб 2: Визначте ім’я
У цій частині ми представимо ще один чудовий метод.
- Клацніть на стрічці вкладку «Формули».
- А потім натисніть кнопку “Визначити ім’я”.
- У вікні “Нова назва” введіть ім’я у перше текстове поле. Ми також назвемо це “DataNumen_Об'єм продаж".
- Після цього введіть цю формулу в текстове поле "Відноситься до":
= ФАЙЛИ (“C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Volume Volume \ *. *”) & T (ЗАРАЗ ()
Шлях до папки "C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume" у цьому прикладі. Вам потрібно змінити його на дійсний шлях до папки.
- А потім натисніть кнопку “OK” у вікні.
- Тепер введіть наступну формулу в одну комірку на аркуші:
= IF (ROW (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Об'єм продажів, РЯД (A1)))
У цій формулі вам потрібно змінити ім’я визначення на ваше.
- Після цього клацніть маркер заповнення цієї комірки та перетягніть вниз. Під час переміщення миші ви також виявите, що всі імена відображатимуться в цьому стовпці.
- Але ви також можете виявити, що ці результати є результатами формул. Вам все одно потрібно скопіювати та вставити їх як тексти.
- Далі видаліть формули з аркуша.
Дотепер ви пройшли всі етапи. Цей метод також дуже ефективний для цієї вимоги.
Порівняння двох методів
Ви бачите, що обидва ці методи дуже корисні. Тут ми порівняємо два методи в цій частині.
|
порівняння |
Використовуйте новий текстовий документ |
Визначте ім’я |
|
Переваги |
Якщо ви не знайомі з Іменем та складною формулою в клітинках, ви можете скористатися цим першим методом. | У цьому методі менше кроків. За допомогою нього ви можете швидко закінчити свої завдання. |
|
Недоліки |
У порівнянні з іншими методами, у цього методу є більше етапів. Вам ще потрібно витратити багато часу. | Формули в клітинках дадуть результати, які вам потрібні. Тому вам все одно потрібно скопіювати та вставити їх як значення. |
Коли вам потрібно ввести всі імена файлів у робочий аркуш, ви знатимете, який метод є найпідходящим.
Швидко вживайте дії в умовах катастрофи даних
Ви неминуче зіткнетеся з катастрофою з даними. У такому випадку ваші файли Excel, найімовірніше, будуть пошкоджені. Тому вам потрібно швидко вжити заходів. Щоб відновити пошкоджені дані xls - Швидко та безпечно ви можете скористатися нашим чудовим інструментом для відновлення Excel. Цей інструмент здатний виправити більшість проблем з Excel.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити помилку даних документа Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com