Коли ми виявляємо, що терміни виконання деяких завдань надто близькі, ми сподіваємося відкласти їх на більш пізній термін, наприклад, на тиждень пізніше. Зміна один за одним займе досить багато часу. У цій статті ми познайомимося з 2 швидкими методами.
Як завжди, перед великою подією, такою як важлива щорічна зустріч, мені доводиться виконувати велику підготовчу роботу. Щоб краще планувати свою роботу, я створюю кілька завдань в Outlook. Однак з певних причин я не можу виконати завдання вчасно. Тому я маю намір відкласти виконання завдань на певну дату – на тиждень пізніше. Ось 2 техніки, які допоможуть мені їх швидко змінити.
Спосіб 1: змініть терміни виконання завдань за допомогою перетягування
- Спочатку двічі клацніть одне завдання, щоб відкрити його та змінити термін виконання на певну дату.
- Після цього перейдіть на вкладку «Вигляд» і натисніть кнопку «Налаштування перегляду».
- У спливаючому діалоговому вікні натисніть кнопку «Групувати за».
- Потім у наступному діалоговому вікні виберіть «Дата виконання» зі спадного списку «Групувати елементи за».
- Потім натисніть ряд «ОК», щоб закрити всі діалогові вікна.
- Пізніше виберіть завдання, термін виконання яких не змінено. А потім перетягніть їх до групи, у якій очікувані терміни виконання завдань.
- Нарешті всі терміни виконання завдань повинні бути змінені.
Спосіб 2: Змініть терміни виконання завдань за допомогою кодів VBA
- Спочатку натисніть «Alt + F11», щоб відкрити вікно «Visual Basic».
- Потім скопіюйте та вставте такі коди VBA в новий модуль:
Sub ChangeTaskDueDate()
Dim obApp As Application
Dim SelectedTasks As Selection
Dim Tasks As Outlook.TaskItem
Set obApp = Outlook.Application
Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection
'You can replace 7 with your desired days
For Each Tasks In SelectedTasks
Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
Tasks.Save
Next
Set obApp = Nothing
Set SelectedTasks = Nothing
Set Tasks = Nothing
End Sub
- Збережіть коди та вийдіть з вікна «Visual Basic».
- Потім натисніть стрілку вниз на панелі швидкого доступу та виберіть «Інші команди».
- У новому вікні виконайте наведені нижче дії.
- Спочатку виберіть «Макроси» зі спадного списку «Вибрати команди з».
- Потім передайте раніше створений макрос – “ChangeTaskDueDate”.
- Після цього натисніть кнопку «Додати» в центрі.
- Після цього натисніть кнопку «ОК».
- Пізніше ви повернетеся до панелі завдань Outlook. Тепер ви можете вибрати всі завдання, термін виконання яких ви збираєтеся змінити.
- Після цього натисніть кнопку «CreateTaskDueDate» на панелі швидкого доступу. Відразу всі вибрані терміни виконання завдань будуть змінені пакетами.
Порівняння 2 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Змінити за допомогою Drag & Drop | Це простота експлуатації. | Ви все одно повинні змінити термін виконання одного завдання вручну. |
| Зміна за допомогою кодів VBA | Вам не потрібно змінювати дату виконання будь-яких завдань вручну. | Ви повинні змінити параметри макросу в «Центрі довіри». |
Остерігайтеся всіх потенційних небезпек навколо Outlook
Як ми всі знаємо, Outlook є вразливим. Таким чином, ми повинні захистити Outlook від усіх потенційних загроз, включаючи перебої в електропостачанні, зараження вірусами та атаки шкідливих програм. Наприклад, після зараження вірусом дані Outlook піддаються ризику пошкодження. У такому випадку у вас немає іншого вибору, окрім як скористатися допомогою стороннього інструменту для ремонту, щоб врятувати ваш пошкодження даних PST Outlook - -.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження файлу SQL - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com