2 способи автоматичного вставлення підпису в запрошення на нараду в Outlook

Можливо, ви помітили, що Outlook можна налаштувати лише на автоматичне вставлення підпису в електронні листи. Він не може автоматично вставляти підпис у запрошення на зустріч. Тому ця стаття розгляне цю проблему та розповість про 2 способи її вирішення.

Ви не можете налаштувати Outlook на автоматичне вставлення підпису в запрошення на нараду. Ця функція «Автопідпис» доступна лише для електронної пошти. Тому, якщо ви хочете автоматично вставити підпис до вихідних запитів на зустріч, вам потрібно шукати інші засоби. Тут ми познайомимо вас з 2 методами.

Спосіб 1. Досягніть за допомогою спеціальної форми

1. З самого початку запустіть програму Outlook.
2. Потім перейдіть до панелі навігації «Календар» за допомогою кнопок «Ctrl + 2».
3. Далі створіть нове запрошення на зустріч, натиснувши кнопку «Нова зустріч» на стрічці.
4. У новому вікні зустрічі перейдіть на вкладку «Вставити».
5. Потім натисніть «Підпис» і виберіть підпис, який потрібно вставити в зустріч.
6. Після цього перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Створити цю форму».
7. Пізніше на новому екрані натисніть «Опублікувати» > «Опублікувати форму як».
8. У новому діалоговому вікні введіть ім’я цієї форми в поле «Відображуване ім’я».
9. Потім натисніть кнопку «Опублікувати».
10. Нарешті, закрийте вікно поточної зустрічі, не зберігаючи змін.
11. Відтепер щоразу, коли ви хочете створити нову зустріч із підписом, ви можете натиснути «Нові елементи» > «Вибрати форму», а потім вибрати нову форму.

Спосіб 2: Використовуйте Outlook VBA

1. По-перше, ви можете отримати доступ до редактора Outlook VBA відповідно до статті – «Як запустити код VBA в Outlook».
2. Потім скопіюйте наступний код VBA в проект “ThisOutlookSession”.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Далі змініть прокоментований код відповідно до власного випадку.
4. Відтоді кожного разу, коли ви надсилаєте вихідне запрошення на нараду, попередньо визначений підпис автоматично вставлятиметься в кінці.

Лічильник різноманітних проблем Outlook

Користувачі Outlook стикаються з різними проблемами Outlook, від несподіваного збою до серйозного пошкодження. Як правило, для виправлення помилок Outlook ми будемо використовувати вбудований інструмент відновлення – Scanpst. Однак він може виправити лише деякі невеликі збої. Якщо файл PST серйозно пошкоджено, цей інструмент не може бути дуже корисним. У цьому випадку вам доведеться використовувати стороннє програмне забезпечення, наприклад DataNumen Outlook Repair, який є експертом в Виправлення PST.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити sql та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com