2 методи завжди відповідати у форматі HTML у програмі Outlook

Рішення для Outlook Вересень 29, 2025
Поділитися зараз:

Якщо ви отримаєте електронне повідомлення у форматі звичайного тексту, коли ви відповісте на нього, відповідь буде автоматично встановлено в тому ж форматі, що й оригінальний електронний лист. У цій статті буде представлено 2 способи завжди відповісти у форматі HTML.

Електронні листи у форматі звичайного тексту не підтримують зображення, канцелярські товари та відформатовані тексти. Коли ви відповідаєте на електронне повідомлення, яке надходить у форматі звичайного тексту, відповідь автоматично встановлюється у форматі звичайного тексту. Крім того, багато функцій вимкнено, як показано на наступному знімку екрана:

Посірені функції

Більше того, є багато інших відмінностей між форматом HTML та форматом звичайного тексту, наприклад оригінальні електронні листи в тілі повідомлення, показані як зображення нижче:

Звичайний текст проти HTML

Залежно від усього вищезазначеного, багато людей вважають за краще продовжувати відповідати на електронні листи у форматі HTML, незалежно від формату оригінальних листів. Ось 2 підходи.

Спосіб 1. Перетворення формату у відповідь вручну

  1. На самому початку виберіть цільовий електронний лист у форматі звичайного тексту та натисніть кнопку «Відповісти» у групі «Відповісти» на вкладці «Головна».
  2. Потім у вікні Відповісти повідомлення перейдіть до «Форматування тексту» та виберіть «HTML» у групі «Формат».Змініть формат вручну

Цей метод вимагатиме, щоб ви завжди змінювали формат електронної пошти вручну кожного разу, коли відповідаєте на електронне повідомлення звичайним текстом. Однак, наведені нижче засоби можуть автоматично змінювати формат і не давати відповідати в HTML.

Спосіб 2: Завжди відповідайте у форматі HTML за допомогою Outlook VBA

  1. Для початку натисніть клавіші «Alt + F11», щоб відкрити вікно «Visual Basic».
  2. Потім виберіть «Вставити»> «Модуль», щоб відкрити новий модуль.
  3. Далі скопіюйте та вставте наступні коди в новий модуль.
Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

Перетворити формат відповіді в HTML за допомогою VBA

  1. Після цього перейдіть до «Файл»> «Параметри»> «Налаштування стрічки».
  2. Потім створіть нову групу на вкладці «Головна». Виконайте наведені нижче дії.
  • По-перше, подайте групу "Відповісти" на вкладці "Домашня сторінка",
  • Натисніть кнопку «Нова група».
  • Потім виберіть «Нова група (спеціальна)»
  • Потім натисніть кнопку “Перейменувати”.
  • Після цього вкажіть назву для цієї групи, наприклад, «Відповісти».
  • Нарешті натисніть “OK”.Створіть нову групу на домашній вкладці
  1. Далі слід додати раніше створений макрос до нової групи.
  • По-перше, подача нової групи.
  • Потім встановіть “Вибрати команди з” на “Макроси”.
  • Виберіть цільовий макрос.
  • І натисніть кнопку «Додати».
  • Згодом натисніть кнопку “Перейменувати”.
  • У новому діалоговому вікні виберіть символ і змініть відображуване ім’я, наприклад „Відповісти в HTML”.
  • Зрештою, натисніть ряд «OK», щоб зберегти зміни та повернутися до поштової панелі Outlook.Додайте макрос до групи відповідей
  1. Нарешті виберіть джерело електронної пошти та натисніть на стрічці кнопку «Відповісти в HTML», як на малюнку нижче. Відповідь буде однозначно у форматі HTML.Натисніть кнопку Відповісти в кнопці HTML

Відтепер, поки ви відповідаєте на електронні листи, натискаючи кнопку «Відповісти в HTML» замість оригінальної кнопки «Відповісти», відповідь має бути у форматі HTML.

Ефективно вирішуйте проблеми Outlook

Outlook схильний до помилок. Тому захистити свої дані Outlook буде втомливим і важким завданням для користувачів. Перш за все, необхідна послідовна та оновлена ​​резервна копія даних Outlook, що полегшить роботу Відновлення збитків даних Outlook. Більше того, доцільно тримати поруч досвідчений інструмент для ремонту сторонніх виробників, наприклад DataNumen Outlook Repair, оскільки вбудований інструмент для ремонту не може дати ефекту, якщо проблеми надзвичайно серйозні.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server mdf db помилка та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.