Іноді, коли ви збираєтеся шукати електронні листи за одержувачами, якщо ви не можете чітко запам’ятати, чи одержувачі знаходяться в полі «Кому», «CC» або «BCC», це буде трохи вузлико. У цій статті ми представимо 2 простих способи її досягнення.
Немає сумнівів, що Outlook справді надає нам гарну функцію «пошуку», включаючи миттєвий пошук, розширений пошук, пошук у папці тощо. Як завжди, для пошуку електронних листів за одержувачами більшість людей активують поля «Кому», «Копія» та «Прихована копія», а потім вводять ім’я одержувача, як на наступному скріншоті:
Однак ця функція не підходить для того випадку, коли ви не можете зрозуміти, чи надсилається одержувач, чи надсилається CC або BCC, оскільки відношення 3 полів має значення "І", а не "АБО". Насправді, не використовуючи ці фіксовані поля, ви все одно можете знайти електронні листи на основі одержувачів за допомогою таких методів.
Порада 1. За допомогою миттєвого пошуку
- По-перше, клацніть у вікні пошуку над списком розсилки. Це активує стрічку "Пошук".
- Потім ви можете встановити область пошуку в групі “Область дії”.
- Далі ви можете ввести конкретні критерії пошуку безпосередньо у вікні пошуку.
- Щоб шукати електронні листи, надіслані конкретному одержувачу, використовуйте Кому: "одержувач".
- Для пошуку електронної пошти CC ”d до конкретного одержувача, скористайтесь КК: “одержувач”.
- Для пошуку електронної пошти BCC до конкретного одержувача використовуйте BCC: “одержувач”.
- Щоб шукати електронні листи, в яких ви не можете визначити, чи одержувач надісланий, CC? Або BCC'd, використовуйте Кому: "одержувач" АБО: "одержувач" АБО: "одержувач".
- Після введення повідомлення електронної пошти буде відфільтровано, і відображатимуться лише ваші бажані електронні листи.
Порада 2. За допомогою конструктора запитів у Advanced Find
- Перш за все, вам слід активувати функцію «Конструктор запитів» для Outlook.
- Спочатку знайдіть «regedit» у меню «Пуск» і натисніть клавішу «Enter», щоб отримати доступ до редактора реєстру.
- Потім перейдіть до таких клавіш: «HKEY_CURRENT_USER»> «Програмне забезпечення»> «Політика»> «Microsoft>« Офіс »>« ”>“ Outlook ”.
- Далі створіть новий ключ “QueryBuilder” під ключем “Outlook”.
- Потім ви можете повернутися до Outlook і клацнути у вікні пошуку.
- Потім натисніть кнопку «Інструменти пошуку» у «Параметри» на вкладці «Пошук». І зі спадного списку виберіть «Розширений пошук».
- Згодом перейдіть на вкладку «Конструктор запитів» і визначте критерії пошуку.
- Введіть “Кому” у полі “Поле”, виберіть “містить” у полі “Стан” та введіть ім’я одержувача у полі “Значення”.
- Натисніть кнопку «Додати до списку».
- Повторіть вищезазначені 2 кроки, щоб додати критерії щодо інформації “CC” та “BCC”.
- Після цього поставте символ «І» та натисніть стрілку вниз у полі «Логічна група». Зі спадного списку виберіть “АБО”.
- За бажанням, ви можете змінити область пошуку, натиснувши кнопку «Огляд».
- Нарешті натисніть кнопку «Знайти зараз», щоб розпочати пошук.
Не вдається викорінити помилки Outlook
Різні помилки Outlook мучать користувачів давно. Однак, навіть незважаючи на це, ми все ще не можемо знайти прямого методу, щоб повністю їх викорінити. Що ми можемо зробити, це вжити деяких запобіжних заходів, щоб захистити наші дані Outlook від серйозних збитків. Окрім того, що ми звертаємо увагу на нашу щоденну поведінку для блокування вірусів, нам також слід регулярно робити резервні копії даних Outlook. Це дуже допоможе в пошкоджене відновлення даних Outlook - - коли Outlook несподівано атакують.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити проблему даних mdf SQL - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com